Xây dựng cơ sở dữ liệu để quản lý đất đai hiệu quả

- Để quản lý đất đai hiệu quả, từ đầu năm 2024, Sở Tài nguyên và Môi trường (nay là Sở Nông nghiệp và Môi trường) đã triển khai thí điểm sử dụng phần mềm, hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin để quản lý, vận hành cơ sở dữ liệu (CSDL) đất đai. Qua đó, góp phần tạo thuận lợi trong quá trình giải quyết TTHC lĩnh vực đất đai cho người dân trên địa bàn.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) thành phố Lạng Sơn là một trong bốn chi nhánh VPĐKĐĐ đầu tiên của tỉnh triển khai sử dụng phần mềm, hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin để quản lý, vận hành CSDL đất đai (phần mềm iLIS).

Ông Đặng Văn Ngữ, Phó Giám đốc Chi nhánh VPĐKĐĐ thành phố cho biết: Từ tháng 1/2024 đến nay, 100% hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC) lĩnh vực đất đai của người dân tại địa bàn có CSDL trên hệ thống đều được tiếp nhận, giải quyết trên phần mềm iLIS. Phần mềm đã thể hiện được khả năng tối ưu, thuận tiện trong việc hỗ trợ cán bộ chuyên môn xử lý hồ sơ cũng như cập nhật, chỉnh lý dữ liệu đất đai. Cụ thể, phần mềm cho phép xử lý toàn trình từ khi tiếp nhận hồ sơ đến khi in giấy chứng nhận (GCN); thao tác in GCN và chỉnh lý GCN, trích lục, trích đo; cán bộ chuyên môn có thể thực hiện chỉnh lý các biến động đơn giản về không gian ngay trên phần mềm, đồng thời cho phép người dùng tải các file dữ liệu đã chỉnh lý lên phần mềm… giúp giảm bớt thời gian, thao tác của cán bộ trong công việc chuyên môn, đẩy nhanh tiến độ giải quyết TTHC cho người dân.

Đơn cử như đối với thủ tục cấp đổi GCN quyền sử dụng đất, với những hồ sơ không phát sinh vướng mắc, với sự tối ưu của phần mềm và sự tích cực, chủ động của cán bộ chuyên môn, thời gian giải quyết hồ sơ cho người dân giảm khoảng 10 đến 15% so với trước khi ứng dụng phần mềm iLIS.

Kết quả, trong năm 2024, chi nhánh đã tiếp nhận, giải quyết 8.974 hồ sơ TTHC. Trong đó, hồ sơ được giải quyết trả kết quả đúng và trước hạn chiếm 98,2%. Từ đầu năm 2025 đến nay, chi nhánh đã tiếp nhận giải quyết 1.773 hồ sơ, trong đó có 1.748 hồ sơ giải quyết đúng và trước hạn, đạt 98,6%, tăng 2,02% so với cùng kỳ năm 2024.

Cũng như Chi nhánh VPĐKĐĐ thành phố, từ tháng 8/2024, Chi nhánh VPĐKĐĐ huyện Văn Lãng triển khai vận hành hệ thống phần mềm iLIS.

Ông Trần Quốc Quân, Phó Giám đốc phụ trách Chi nhánh VPĐKĐĐ huyện Văn Lãng cho biết: Trong quá trình vận hành phần mềm, việc chỉnh lý biến động được cán bộ chuyên môn thực hiện song song với quá trình giải quyết TTHC trên dịch vụ công của tỉnh. Nhờ đó, giúp cắt giảm thời gian, nhân lực trong cập nhật, chỉnh lý biến động kết quả giải quyết TTHC của người dân. Năm 2024, đơn vị đã giải quyết 2.061 hồ sơ, trong đó trả kết quả đúng và trước hạn là 2.054 hồ sơ, chiếm 99,66%, tăng 0,66% so với năm 2023. Từ đầu năm 2025 đến nay, chi nhánh đã tiếp nhận, giải quyết trả kết quả 287 hồ sơ TTHC trước và đúng hạn cho người dân.

Được biết, từ tháng 1/2024, chi nhánh VPĐKĐĐ 3 huyện: Lộc Bình, Cao Lộc, Bình Gia và Chi nhánh VPĐKĐĐ thành phố Lạng Sơn thực hiện vận hành thí điểm phần mềm iLIS. Từ tháng 4/2024, đơn vị thi công phần mềm đã thực hiện chuyển đổi CSDL địa chính của 101 xã, thị trấn trên địa bàn 7 huyện: Văn Quan, Bắc Sơn, Chi Lăng, Hữu Lũng, Đình Lập, Tràng Định, Văn Lãng từ hệ thống CSDL đất đai ELIS CLOUD sang vận hành trên hệ thống phần mềm iLIS. Hết tháng 8/2024, toàn bộ dữ liệu (trên 1,3 triệu thửa đất không gian, trên 1,3 triệu thửa đất thuộc tính và hơn 124 nghìn file hồ sơ quét) tại 7 huyện đã được chuyển đổi và đưa vào vận hành trên phần mềm iLIS. Phần mềm đã kết nối liên thông với hệ thống của ngành thuế, chia sẻ dữ liệu với Bộ Công an, kết nối với nền tảng tích hợp và chia sẻ dữ liệu của tỉnh, cổng dịch vụ công và hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh, sẵn sàng chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành qua các nền tảng tích hợp.

Theo đó, 100% số hồ sơ TTHC lĩnh vực đất đai ở các xã có cơ sở dữ liệu được tiếp nhận từ bộ phận “một cửa” UBND cấp huyện đều được xử lý trên phần mềm VNPT iLIS. Kết quả, năm 2024, hệ thống chi nhánh VPĐKĐĐ tỉnh đã tiếp nhận, giải quyết 17.107 hồ sơ TTHC trên phần mềm iLIS. Từ đầu năm 2025 đến nay, các chi nhánh tiếp nhận, giải quyết 3.597 hồ sơ/12.202 thửa đất trên phần mềm. Nhờ khai thác, vận hành hiệu quả phần mềm iLIS đã giúp đẩy nhanh tiến độ giải quyết TTHC cho người dân, nâng cao tỷ lệ hồ sơ trả trước và đúng hạn. Năm 2024, tỷ lệ hồ sơ trả kết quả trước và đúng hạn lĩnh vực đất đai đạt 97,27%. Từ đầu năm 2025 đến nay, tỷ lệ hồ sơ trả kết quả trước và đúng hạn đạt 98,49%, tăng 1,79% so với cùng kỳ năm 2024.

Ông Vương Văn Liêm, thôn Bản Háng, xã Bắc Xa, huyện Đình Lập cho biết: Tôi có nhu cầu thế chấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để vay vốn ngân hàng phát triển trồng rừng. Để được ngân hàng chấp thuận cho vay vốn, tôi phải thực hiện thủ tục thay đổi số chứng minh thư thành số căn cước công dân trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Khi đến bộ phận “một cửa” UBND huyện, tôi được cán bộ Chi nhánh VPĐKĐĐ tận tình hướng dẫn, hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến. Nhờ cán bộ giải quyết nhanh chóng nên hồ sơ của tôi được trả kết quả đúng hạn. Nhờ đó tôi kịp thời hoàn thiện hồ sơ thế chấp ngân hàng để có vốn phát triển sản xuất.

Bà Tống Thị Tuyết Lan, Phó Giám đốc VPĐKĐĐ tỉnh cho biết: Để góp phần quản lý hiệu quả đất đai, phục vụ phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn tỉnh, thời gian tới chúng tôi sẽ tiếp tục chỉ đạo chi nhánh VPĐKĐĐ các huyện, thành phố tích cực vận hành hiệu quả phần mềm vào quá trình giải quyết các TTHC; kịp thời báo cáo khó khăn, vướng mắc trong quá trình vận hành phần mềm. Cùng đó, chúng tôi tiếp tục tham mưu Sở Nông nghiệp và Môi trường báo cáo UBND tỉnh tiếp tục bố trí kinh phí thực hiện cập nhật, chuẩn hóa toàn bộ hiện trạng dữ liệu của các huyện còn chưa đúng, chưa đủ, đồng bộ, đảm bảo dữ liệu về đất đai của tỉnh “đúng, đủ, sạch, sống”. Qua đó, góp phần tạo thuận lợi trong quá trình giải quyết TTHC về đất đai cho người dân, doanh nghiệp.

Việc tổ chức, quản lý dữ liệu đất đai trên nền tảng công nghệ số hiện đại đã góp phần đảm bảo dữ liệu được cập nhật thường xuyên, liên tục, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác quản lý nhà nước về đất đai trong tình hình mới.