Văn Quan: Điểm sáng chỉnh lý hồ sơ địa chính sau sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính

- Thời gian qua, UBND huyện Văn Quan đã quan tâm thực hiện chỉnh lý hồ sơ địa chính sau sắp xếp, sáp nhập các đơn vị hành chính cấp xã và các thôn, khối phố trên địa bàn huyện. Qua đó vừa tạo thuận lợi cho công tác quản lý nhà nước về đất đai, vừa đảm bảo các quyền của người sử dụng đất theo quy định.

Thực hiện Nghị quyết số 818 năm 20219 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã thuộc tỉnh Lạng Sơn, đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn huyện Văn Quan được sắp xếp từ 24 đơn vị thành 17 đơn vị. Đồng thời, từ năm 2019, huyện Văn Quan cũng thực hiện sáp nhập, đặt tên thôn, tổ dân phố theo Nghị quyết số 64 ngày 10/12/2019 và Nghị quyết số 48 ngày 14/12/2020 của HĐND tỉnh về việc sáp nhập, giải thể, đặt tên thôn, tổ dân phố trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn. Theo đó, huyện Văn Quan sắp xếp từ 188 thôn, khối phố còn 121 thôn, khối phố.

Việc sắp xếp, sáp nhập các đơn vị hành chính cấp xã và các thôn, khối phố trên địa bàn huyện đã làm biến động thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) đã cấp cho người dân.

Ông Bành Văn Dân, Trưởng Phòng Tài nguyên và Môi trường (TN&MT) huyện cho biết: Qua rà soát toàn huyện có 31.182 giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) và 100 quyển sổ địa chính cần phải thực hiện chỉnh lý biến động do có thay đổi thông tin sau khi thực hiện sắp xếp, sáp nhập các đơn vị hành chính cấp xã và thôn, khối phố trên địa bàn. Để tạo thuận lợi cho công tác quản lý nhà nước và thuận lợi cho người dân, Phòng TN&MT đã tham mưu UBND huyện ban hành Kế hoạch số 15 ngày 21/1/2020 và Kế hoạch số 238 ngày 8/11/2021 về thực hiện đăng ký biến động đất đai trên GCNQSDĐ, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đã cấp trên địa bàn huyện.

Theo đó, UBND huyện yêu cầu các xã, thị trấn rà soát, thống kê cụ thể số lượng GCNQSDĐ đã cấp cho người dân trên địa bàn có biến động thông tin về địa danh như tên xã, thôn, khối phố. Cùng đó yêu cầu các xã, thị trấn tích cực tuyên truyền đến người dân về chủ trương chỉnh lý, đăng ký biến động; vận động người sử dụng đất nộp hồ sơ đăng ký biến động theo quy định.

Cùng với đó Phòng TN&MT tham mưu UBND huyện tăng cường nhân lực thực hiện công tác chỉnh lý hồ sơ địa chính. Cụ thể từ tháng 12/2021 đến tháng 6/2022, huyện thực hiện biệt phái công tác đối với 5 công chức cấp xã đến công tác tại Phòng TN&MT huyện để hỗ trợ, giúp việc chỉnh lý GCNQSDĐ.

Ngoài ra, huyện cũng quan tâm hỗ trợ thiết bị máy móc (2 máy in, 1 máy tính) cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) huyện (đơn vị trực tiếp thực hiện công tác chỉnh lý) để phục vụ chỉnh lý, in GCNQSDĐ.

Cùng với sự quan tâm bố trí nhân lực và hỗ trợ thiết bị máy móc, cán bộ chuyên môn Chi nhánh VPĐKĐĐ huyện cũng tích cực thực hiện chỉnh lý hồ sơ địa chính sau sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã và các thôn, khối phố trên địa bàn.

Bà Vi Thị Giang, Phó Giám đốc Chi nhánh VPĐKĐĐ huyện Văn Quan cho biết: Để đảm bảo tiến độ thực hiện công tác chỉnh lý hồ sơ địa chính có biến động thông tin sau sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã và các thôn, khối phố trên địa bàn huyện, cán bộ chi nhánh thực hiện chỉnh lý cả ngoài giờ và những ngày cuối tuần với mục tiêu làm hết việc, không làm hết giờ.

Kết quả, hết năm 2022, chi nhánh VPĐKĐĐ huyện đã thực hiện chỉnh lý tập trung được 28.856 GCNQSDĐ đã cấp cho người dân. Song song với đó, chi nhánh cũng thực hiện chỉnh lý GCNQSDĐ thường xuyên trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) và theo nhu cầu của người sử dụng đất. Luỹ kế đến giữa tháng 8/2024, toàn huyện đã thực hiện chỉnh lý được 100 quyển sổ địa chính, 29.570 GCNQSDĐ, đạt 94,8% tổng số cần thực hiện.

Anh Triệu Văn Huấn, thôn Khòn Lạn, xã Liên Hội (xã Vân Mộng cũ) cho biết: Đầu năm 2024, do có nhu cầu về vốn để kinh doanh nên tôi đã làm hồ sơ vay vốn ngân hàng. Do GCNQSDĐ của gia đình đã được cơ quan chức năng huyện thực hiện chỉnh lý (tên xã) nên hồ sơ của gia đình được ngân hàng chấp thuận, giải ngân nhanh chóng.

Toàn huyện Văn Quan còn khoảng 1.600 GCNQSDĐ chưa được chỉnh lý do thời điểm thực hiện chỉnh lý tập trung người sử dụng đất đi làm ăn xa hoặc đang thế chấp ngân hàng. Những trường hợp này Chi nhánh VPĐKĐĐ huyện sẽ thực hiện chỉnh lý thường xuyên trong quá trình giải quyết TTHC liên quan.

Ông Tạ Quốc Vinh, Phó Giám đốc VPĐKĐĐ tỉnh, Sở TN&MT cho biết: Văn Quan là huyện có số lượng hồ sơ địa chính, GCNQSDĐ cần chỉnh lý lớn do thực hiện sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã và các thôn, khối phố. Thời gian qua, huyện Văn Quan đã quan tâm bố trí kinh phí bổ sung máy móc, thiết bị và tăng cường nhân lực hỗ trợ Chi nhánh VPĐKĐĐ huyện thực hiện chỉnh lý thông tin biến động trên GCNQSDĐ đã cấp cho người dân. Đây là huyện thực hiện tốt và hiệu quả nhất công tác chỉnh lý hồ sơ địa chính, GCNQSDĐ có biến động thông tin do sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã và các thôn, khối phố trên địa bàn tỉnh.

Việc chỉnh lý biến động đất đai nhằm hoàn chỉnh hồ sơ địa chính sát với thực tế. Qua đó, vừa góp phần đồng bộ hóa hồ sơ địa chính vừa tăng hiệu quả công tác quản lý nhà nước lĩnh vực đất đai trên địa bàn huyện.