Vận hành hiệu quả hệ thống VINACC/VCIS

LSO-Hệ thống VNACC/VCIS (hệ thống thông quan điện tử) được ngành hải quan Lạng Sơn vận hành từ tháng 4/2014. Sau 3 năm ứng dụng, hệ thống đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và ngành hải quan, góp phần để Hải quan Lạng Sơn thực hiện tốt chiến lược phát triển đến năm 2020.

Cán bộ Chi cục Hải quan cửa khẩu Quốc tế Hữu Nghị xử lý hồ sơ hải quan trên hệ thống VINACC/VCIS

Lợi cho doanh nghiệp

Công ty TNHH Thương mại Hiếu Huyền (Hà Nội) là doanh nghiệp thường xuyên làm thủ tục xuất, nhập khẩu (XNK) hàng hóa qua cửa khẩu Quốc tế Hữu Nghị. Trung bình mỗi ngày, doanh nghiệp thực hiện gần 10 bộ tờ khai hải quan. Biết VINACC/VCIS đem lại nhiều lợi ích, doanh nghiệp tiên phong ứng dụng hệ thống vào khai báo thủ tục hải quan. Bà Trần Thị Kim Oanh, nhân viên giao nhận của công ty cho biết: “Hệ thống giúp chúng tôi có thể khai báo hải quan ở mọi lúc mọi nơi miễn là máy tính có kết nối Internet thay vì phải đến cơ quan hải quan làm tờ khai vào giờ hành chính. Với tính năng phản hồi thông tin qua phần mềm điện tử chỉ từ 1 – 3 giây, hệ thống giúp chúng tôi kịp thời bổ sung, điều chỉnh hồ sơ.

Không riêng doanh nghiệp trên, hiện tại, gần 100% doanh nghiệp tham gia XNK qua Lạng Sơn thực hiện khai báo qua hệ thống VINACC/VCIS. Ba năm qua, hệ thống thực sự tạo thuận lợi cho doanh nghiệp khi thực hiện việc khai báo hải quan. Cái lợi rõ nhất là hồ sơ, thủ tục thông quan được thực hiện dễ dàng trên phần mềm điện tử; thời gian thông quan hàng hóa được rút ngắn và nhanh chóng hơn. Chị Vũ Thị Nguyệt, đại diện Công ty TNHH Thương mại dịch vụ XNK Thanh Hải (Bắc Ninh) cho biết: VNACC/VCIS có những cải cách nhất định, cắt bỏ được khá nhiều thủ tục rườm rà. Đơn cử thay vì yêu cầu bản giấy phải có chữ ký của lãnh đạo và dấu đỏ của công ty mang đến cơ quan hải quan thì nay chúng tôi chỉ việc chuyển văn bản có chữ ký số qua mạng là có thể hoàn thiện thủ tục. Nhờ áp dụng hệ thống, thời gian thông quan hàng hóa nhanh hơn, chúng tôi cũng không phải đi lại nhiều lần trong quá trình làm thủ tục. Nếu làm hồ sơ giấy, chúng tôi mất khoảng 30 phút khai báo thì nay làm hồ sơ điện tử chỉ 5 – 10 phút là thực hiện xong.

Giảm áp lực cho ngành hải quan

Trung bình mỗi năm, ngành hải quan tỉnh giải quyết khoảng 100.000 hồ sơ cho trên 2.000 doanh nghiệp. Để xử lý được số lượng hồ sơ lớn như vậy, hệ thống thông quan điện tử là công cụ tích cực giúp ngành giảm được áp lực trong quá trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ. Hệ thống cho phép khai báo, sử dụng hóa đơn, thanh toán, phân luồng, quản lý hồ sơ rủi ro/tiêu chí rủi ro, quản lý doanh nghiệp XNK; thông quan và giải phóng hàng; giám sát và kiểm soát hàng hóa hoàn toàn bằng phần mềm điện tử. Hiện tại đội ngũ cán bộ hải quan đã ứng dụng thành thạo phần mềm trong các khâu nghiệp vụ.

Tại Chi cục Hải quan cửa khẩu Tân Thanh, 100% cán bộ, công chức trong tất cả các khâu nghiệp vụ đều ứng dụng hệ thống vào xử lý công việc. Ông Bùi Công Thành, Phó Chi cục trưởng Chi cục Hải quan cửa khẩu Tân Thanh cho biết: Trung bình mỗi ngày, chi cục giải quyết khoảng hơn 100 hồ sơ hải quan. Từ khi ứng dụng VINACC/VCIS, chi cục làm tốt công tác hỗ trợ, cung cấp thông tin cho người khai hải quan, người nộp thuế. Cán bộ hải quan xử lý nhanh chóng, chính xác việc thông quan hàng hóa. Giảm áp lực nhất là cán bộ hải quan không phải gặp trực tiếp người khai hải quan để hướng dẫn mà chỉ cần thao tác trên phần mềm hệ thống để trao đổi thông tin; vừa nhanh chóng, vừa đảm bảo chính xác.

Ông Vy Công Tường, Phó Cục trưởng Cục Hải quan Lạng Sơn cho biết: Ba năm qua, VINACC/VCIS trở thành công cụ hữu hiệu, hỗ trợ đắc lực Hải quan Lạng Sơn thực hiện tốt cơ chế một cửa quốc gia, tạo thuận lợi đáng kể cho hoạt động thương mại, XNK trên địa bàn. Riêng năm 2016, ngành hải quan tỉnh tiếp nhận, đăng ký 112.302 tờ khai cho 2.647 doanh nghiệp với kim ngạch đạt 3.3952 USD (tăng 1,5% so với năm 2015). Từ đầu năm 2017 đến nay, ngành làm thủ tục cho 33.906 bộ tờ khai XNK, kim ngạch đạt 1.309 USD (tăng 12% so với cùng kỳ năm 2016). Triển khai hệ thống này tiếp tục là nhiệm vụ trọng tâm của kế hoạch hiện đại hóa, đẩy mạnh cải cách hành chính của Cục Hải quan Lạng Sơn trong thời gian tới.

MINH ĐỨC