Ứng dụng hiệu quả sáng kiến kinh nghiệm

LSO-Giảm bớt thời gian thống kê, báo cáo số liệu thi hành án dân sự (THADS); số liệu chính xác hơn, theo dõi và giải quyết công việc được sát sao, kịp thời hơn… là những kết quả tích cực từ khi ngành THADS tỉnh Lạng Sơn khi áp dụng rộng rãi sáng kiến kinh nghiệm “Lập trình bản mềm thụ lý, theo dõi và báo cáo kết quả thống kê của chấp hành viên trên nền Office Excel”.

Anh Hoàng Doãn Thiện trao đổi thông tin nghiệp vụ với cán bộ đơn vị qua sáng kiến kinh nghiệm lập trình trên máy vi tính

Chúng tôi đến Cục THADS tỉnh đúng lúc đơn vị đang gấp rút làm báo cáo kết quả công tác năm 2016. Chị Trịnh Thị Ngọc Bích, Chánh Văn phòng Cục THADS tỉnh phấn khởi cho biết: Năm nay, ngành áp dụng sáng kiến kinh nghiệm “Lập trình bản mềm thụ lý, theo dõi và báo cáo kết quả thống kê của chấp hành viên trên nền Office Excel” của anh Hoàng Doãn Thiện, Phó Chi cục trưởng Chi cục THADS huyện Bắc Sơn, nên công việc tổng hợp, thống kê, làm báo cáo thuận lợi hơn nhiều, giúp ngành hoàn tất cả các báo cáo đúng tiến độ đề ra.

Không chỉ Cục THADS tỉnh áp dụng, mà đến nay, sáng kiến kinh nghiệm này được triển khai, áp dụng tại trên 50% chi cục THADS các huyện trong tỉnh và một số đơn vị THADS ở các tỉnh như: Đồng Tháp, Quảng Bình. Sáng kiến này cho phép thống kê, nhập, kiểm tra, in kết quả THA. Trong thống kê THA, file lập trình đơn giản, gọn nhẹ, dễ sử dụng và logic với sổ thụ lý bên ngoài của đơn vị, giao diện đẹp và hài hòa. File được tạo thành 6 sheet (bìa) gồm: thông tin, chủ động, theo đơn, in sổ chủ động, in sổ theo đơn, mẫu biểu (7 mẫu biểu). Sổ được tạo lập trên sheet phù hợp với sổ thụ lý đang sử dụng ở bên ngoài và có thêm các cột nhập kết quả phát sinh theo thời điểm THA, có đặt chế độ trích lọc để xem, in và trích xuất dữ liệu theo yêu cầu. Khi chấp hành viên nhập dữ liệu vào file thống kê cũng đơn giản như nhập ở sổ thụ lý bên ngoài, chỉ cần click chuột chọn, loại việc, kết quả đã giải quyết và số tiền đã thu, ngay sau đó đã có kết quả thể hiện trong mẫu biểu và chính xác tới 100%.

Chị Hoàng Thị Hồng Chung, cán bộ Chi cục THADS huyện Bắc Sơn cho biết: Từ giữa năm 2015 về trước, khi làm báo cáo tháng, quý, năm, chúng tôi mất nhiều thời gian, có thể từ 3 – 7 ngày mới xong một báo cáo. Nguyên nhân là do việc nhập, thống kê, tổng hợp số liệu hoàn toàn bằng phương pháp thủ công vào sổ giấy. Khi cộng, trừ, nhân, chia bằng tay dẫn đến nhiều sai sót phải rà soát, tổng hợp lại tốn khá nhiều thời gian, công sức. Từ tháng 10/2015 đến nay, đơn vị áp dụng “báo cáo điện tử” của anh Thiện nên việc thống kê, làm báo cáo đơn giản hơn nhiều vì bảng tính đã thay con người tính toán các số liệu. Ưu việt nữa là nhập số liệu giải quyết đến đâu thì lập trình có báo cáo kết quả thống kê đến đó giúp chúng tôi kịp thời biết được kết quả để có kế hoạch giải quyết án và bám sát thực hiện chỉ tiêu giao.

Anh Hoàng Doãn Thiện chia sẻ: Xuất phát từ thực tế công tác của chấp hành viên khi phải thống kê, lập báo cáo số liệu kết quả nhiệm vụ của mình đôi khi dẫn đến sự chậm trễ, sai sót, thiếu thống nhất, mất nhiều thời gian và công sức. Tôi trăn trở suy nghĩ cần phải nghiên cứu ra một cách làm đơn giản, thông dụng, chính xác hơn. Do vậy, tôi đã cố gắng tìm tòi, nghiên cứu và có sáng kiến này.

Ông Hứa Quang Hiền, Phó Cục trưởng Cục THADS tỉnh cho biết: Nhờ sáng kiến kinh nghiệm trên, hơn 1 năm nay ngành đã tạo bước chuyển biến rõ rệt về kết quả THA của tỉnh. Sáng kiến này được Hội đồng sáng kiến kinh nghiệm Cục THADS tỉnh đánh giá cao. Thời gian tới, Cục nhân rộng ứng dụng kết quả sáng kiến kinh nghiệm này trong toàn ngành.

HÀ MY