Ứ́ng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan khối đảng: Khẳng định sự thành công

LSO-Thực hiện Dự án tin học hóa hoạt động của cơ quan Đảng tỉnh Lạng Sơn theo tinh thần Chỉ thị số 58-CT/TW ngày 17/10/2000 của Bộ Chính trị về đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin (CNTT) phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá, hơn 10 năm qua, việc ứng dụng CNTT trong các cơ quan khối đảng trên địa bàn tỉnh đã thực sự đem lại hiệu quả và thành công góp phần cải cách hành chính, đổi mới phương thức lãnh đạo và nâng cao chất lượng thực hiện nhiệm vụ.

LSO-Thực hiện Dự án tin học hóa hoạt động của cơ quan Đảng tỉnh Lạng Sơn theo tinh thần Chỉ thị số 58-CT/TW ngày 17/10/2000 của Bộ Chính trị về đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin (CNTT) phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá, hơn 10 năm qua, việc ứng dụng CNTT trong các cơ quan khối đảng trên địa bàn tỉnh đã thực sự đem lại hiệu quả và thành công góp phần cải cách hành chính, đổi mới phương thức lãnh đạo và nâng cao chất lượng thực hiện nhiệm vụ.

Cán bộ Ban Tổ chức Huyện ủy Bình Gia sử dụng phần mềm quản lý đảng viên

Ghi nhận trong giờ làm việc tại Huyện ủy Văn Quan cho thấy, các ban xây dựng Đảng đều có đủ máy tính cho cán bộ làm việc. Các văn bản đi, đến đều được xử lý trên máy vi tính. Anh Liễu Văn Hoàng – Chánh Văn phòng Huyện ủy Văn Quan hồ hởi: Từ lãnh đạo Huyện ủy đến cán bộ, chuyên viên làm việc ở các ban đã sử dụng thành thạo máy vi tính và thường xuyên làm việc trên các phần mềm được cài đặt. Hệ thống mạng khối đảng còn được mở rộng đến 21/24 đảng ủy xã, thị trấn. Đến nay, các văn bản trao đổi nội bộ tại Huyện ủy hoặc trao đổi với tỉnh, các xã, thị trấn đều điện tử hóa (trừ văn bản mật). Qua ứng dụng cho thấy tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức của cán bộ, tiết kiệm đáng kể chi phí văn phòng phẩm của đơn vị. Còn tại Ban Tổ chức Huyện ủy Lộc Bình thì toàn bộ dữ liệu của 4.352 đảng viên được cập nhật trên máy tính qua phần mềm Quản lý cơ sở dữ liệu đảng viên. “Trước đây, việc quản lý các thông tin về đảng viên hoàn toàn theo phương pháp thủ công, muốn tìm kiếm thông tin phải lục tìm hồ sơ giấy vừa mất thời gian lại tốn công sức. Nay chỉ cần một cái nhấp chuột là có đầy đủ thông tin của đảng viên. Ứng dụng CNTT còn giúp cho việc lưu trữ hồ sơ và thông tin đảng viên đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, phục vụ tốt công tác tham mưu với lãnh đạo và Ban Thường vụ Huyện ủy’’, ông Vi Văn Thái – Trưởng Ban Tổ chức Huyện ủy Lộc Bình nhận định.

Trên đây chỉ là số ít trong rất nhiều cơ quan khối Đảng tỉnh Lạng Sơn ứng dụng hiệu quả CNTT vào hoạt động. Theo thống kê từ Văn phòng Tỉnh ủy, hiện nay hệ thống mạng khối Đảng đã được kết nối với Trung ương và 63 tỉnh uỷ, thành uỷ trong cả nước. Trong tỉnh, hệ thống đã kết nối đến 223 đầu mối (bao gồm các ban Đảng tỉnh, các huyện uỷ, thành uỷ và trên 190 đảng uỷ các xã, phường, thị trấn). Số lượng thiết bị tin học hiện có 46 máy chủ, 995 máy trạm và máy laptop, 570 máy in, 40 máy quét và các thiết bị khác. Theo đó phần mềm văn phòng điện tử (OpenOffice.org) được cài đặt cho hầu hết các máy tính của các ban đảng của Tỉnh ủy, các huyện ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy; 226/226 đảng ủy xã, phường, thị trấn. Hệ thông tin điều hành tác nghiệp cung cấp các ứng dụng: thư điện tử, thông tin phục vụ lãnh đạo, lịch công tác, văn kiện Đảng, bản tin hoạt động của cấp uỷ, tin thông tấn xã Việt Nam, thông tin công tác khoa giáo, tư tưởng văn hoá của Ban Tuyên giáo Trung ương và các phần mềm đặc thù: quản lý tài chính, tài sản đảng, đảng phí, quản lý dữ liệu đảng viên được triển khai lắp đặt và sử dụng đồng loạt.

Trong quá trình ứng dụng, CNTT góp phần đắc lực cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo của các cơ quan khối đảng. Từng bước thay đổi thói quen và lề lối làm việc cũ chuyển dần sang phong cách làm việc mới thông qua việc sử dụng máy tính, mạng tin học; hình thành phương thức lãnh đạo, điều hành mềm dẻo và linh hoạt. Mặt khác cũng tạo nên sự liên kết giữa các cơ quan, tổ chức với nhau khi thực hiện các hoạt động quản lý, điều hành tại mỗi đơn vị hay cả hệ thống. Việc áp dụng phần mềm xử lý văn bản trong hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp tạo nên các nhóm làm việc, các nhóm cộng tác góp phần nâng cao hơn chất lượng công tác tham mưu, lãnh đạo, chỉ đạo của các cơ quan đảng, đem lại những tiện ích trong việc gửi, nhận văn bản trên mạng; các cơ sở dữ liệu tra cứu… Tỷ lệ văn bản được số hóa tăng hàng năm (năm 2009: số hóa 87,06% công văn đi, 69,52% công văn đến, đến hết năm 2012 tăng lên 98,57% công văn đi, 87,4% công văn đến). Ngoài ra, đội ngũ cán bộ làm việc trong các cơ quan đảng đã sử dụng thành thạo hộp thư điện tử cũng như mạng Internet trong việc trao đổi, khai thác thông tin phục vụ cho công việc. Công tác biên tập, thông tin tổng hợp, trình chiếu hội thảo, tìm kiếm, tra cứu thông tin… đã được thực hiện trên máy tính, mạng máy tính thường xuyên và hiệu quả.

Ông Phạm Quang Cường – Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy cho biết, để có được những thành công đáng kể trong việc ứng dụng CNTT vào hoạt động của các cơ quan khối Đảng tỉnh Lạng Sơn như ngày hôm nay, Tỉnh ủy đã lãnh đạo, chỉ đạo các ban Đảng tỉnh, các huyện và thành ủy thực hiện theo phương châm đầu tư đến đâu khai thác hiệu quả đến đó, đảm bảo, tiết kiệm, thiết thực và hiệu quả lâu dài. Theo đó, tỉnh quan tâm đầu tư, nâng cấp, xây dựng hạ tầng CNTT theo nguồn kinh phí Trung ương cấp và Đề án 47, Đề án 06 của tỉnh. Từ chỗ chưa có một hệ thống mạng LAN tại các đơn vị và trang thiết bị CNTT còn thiếu thốn, đến nay mỗi cơ quan đảng cấp tỉnh và huyện đều có 1 mạng LAN được thiết kế, xây dựng đảm bảo các yêu cầu về kỹ thuật và số lượng thiết bị để sử dụng. Nhận thấy vai trò của cán bộ hết sức quan trọng trong việc triển khai ứng dụng và phát triển CNTT, Tỉnh ủy chú trọng đào tạo trình độ tin học cho đội ngũ cán bộ. Từ năm 2003 đến nay đã tổ chức được trên 80 lớp tập huấn bồi dưỡng cách sử dụng, khai thác máy tính, mạng máy tính cho 2.076 lượt cán bộ khối đảng về cách khai thác, sử dụng hiệu quả máy tính, mạng máy tính.

Thời gian tới, Tỉnh ủy Lạng Sơn tiếp tục quan tâm nâng cấp các thiết bị CNTT; tăng cường đào tạo kiến thức tin học cho cán bộ; đẩy mạnh việc ứng dụng các hệ thống thông tin dùng chung trên mạng và sử dụng hiệu quả các thiết bị, phần mềm đã đưa vào ứng dụng nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng công tác lãnh đạo, chỉ đạo của các cơ quan Đảng.

MINH ĐỨC