Trước khi viết đơn nghỉ việc, nên lưu giữ thông tin gì?

Vì sao bạn cần lưu giữ thông tin trước khi viết đơn nghỉ việc? Những thông tin nào cần được lưu giữ trước khi nghỉ việc? Bạn nên lưu giữ thông tin vào đâu? Cùng đi tìm câu trả lời ngay sau đây nhé.

Vì sao bạn cần lưu giữ thông tin trước khi viết đơn nghỉ việc?

Lưu giữ các thông tin quan trọng trước khi nghỉ việc là một bước quan trọng để đảm bảo hoạt động trơn tru của công việc sau khi bạn rời khỏi công ty. Dưới đây là một số lý do vì sao bạn cần lưu giữ các thông tin trước khi nghỉ việc và dành thời gian cho các sàn việc làm Đà Nẵng hay TPHCM…

Chuyển giao công việc

Khi bạn nghỉ việc, công việc của bạn sẽ được chuyển giao cho người thay thế. Việc lưu giữ thông tin quan trọng giúp đồng nghiệp mới có thể tiếp tục công việc một cách dễ dàng và nhanh chóng, giảm thiểu sự gián đoạn trong công việc của đơn vị hoặc dự án.

Đảm bảo hoàn thành các dự án đang thực hiện

Nếu bạn đang tham gia vào các dự án hoặc nhiệm vụ đặc biệt trước khi nghỉ việc, việc lưu giữ thông tin liên quan đến các dự án này là cần thiết để đảm bảo hoàn thành các dự án và nhiệm vụ này một cách suôn sẻ, tránh việc bị trì trệ hoặc bỏ qua các công đoạn quan trọng.

Bảo vệ quyền lợi cá nhân của bạn

Lưu giữ các thông tin liên quan đến chế độ làm việc, hợp đồng lao động, thành tựu hoặc giải thưởng trong thời gian công tác tại công ty cũ có thể giúp bảo vệ quyền lợi của bạn sau khi nghỉ việc, chẳng hạn trong việc giải quyết các tranh chấp lao động hoặc xác minh thông tin trong tương lai. Bên cạnh đó, các thông tin này còn chứng thực cho những gì bạn ghi trong CV xin việc mới.

Tiếp cận thông tin cần thiết

Có thể có những thông tin hoặc tài liệu liên quan đến công việc mà sau này bạn sẽ cần tiếp cận, chẳng hạn trong việc giải đáp hoặc hỗ trợ cho đồng nghiệp, khách hàng hoặc đối tác.

Lưu giữ thông tin này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tìm kiếm lại các thông tin cần thiết sau này, đặc biệt trong trường hợp cấp trên tại công ty cũ chấm dứt quyền truy cập của bạn vào hệ thống dữ liệu sau khi bạn nghỉ việc.

Lưu giữ thông tin gì trước khi nghỉ việc?

Hợp đồng lao động

Sao chép hoặc lưu trữ bản sao của hợp đồng lao động, bao gồm cả các bản sửa đổi hoặc bổ sung (nếu có). Điều này có thể hữu ích nếu bạn cần tham khảo lại điều khoản hoặc điều kiện của hợp đồng lao động mới trong tương lai.

Thông tin về lương thưởng

Lưu giữ thông tin chi tiết về lương thưởng mà bạn đã nhận trong quá khứ, bao gồm cả bản ghi chấm công, bản kê khai thuế TNCN (Thu nhập cá nhân) và các tài liệu liên quan. Việc làm này có thể giúp bạn giải quyết các tranh chấp về lương thưởng hoặc các vấn đề thuế sau này.

Tài liệu công việc

Sao chép hoặc lưu trữ các tài liệu công việc quan trọng mà bạn đã tạo ra hoặc đã tham gia vào, chẳng hạn như báo cáo, dự án, ghi chú hay tài liệu đào tạo. Những tài liệu trên sẽ rất hữu ích trong trường hợp bạn cần tham khảo lại công việc cũ hoặc chia sẻ với nhà tuyển dụng mới.

Thông tin liên lạc

Lưu giữ thông tin liên lạc của đồng nghiệp, cấp trên… giúp bạn giữ liên lạc, thiết lập mạng lưới kết nối nếu cần thiết trong tương lai và sử dụng những thông tin này trong mục người tham chiếu cho hồ sơ xin việc mới.

Thành tích – Thành tựu – Sản phẩm của riêng bạn

Đây là các bảo chứng khẳng định năng lực và trình độ làm việc của bạn trong mắt nhà tuyển dụng mới. Bạn nên ghi những thành tích, thành tựu và sản phẩm của riêng bạn có ảnh hưởng tích cực và mang lại những biến chuyển mạnh mẽ trong chu trình vận hành bộ máy làm việc hay thúc đẩy doanh số bán hàng vượt chỉ tiêu.

Nên lưu giữ thông tin vào đâu?

Có một số cách để lưu giữ thông tin quan trọng trước khi viết đơn nghỉ việc. Dưới đây là một số lựa chọn phổ biến:

Thư mục cố định hoặc hộp lưu trữ tài liệu

Bạn có thể tạo một thư mục cố định hoặc hộp lưu trữ vật lý để lưu giữ các bản sao của tài liệu quan trọng, chẳng hạn như hợp đồng lao động, thông tin về lương thưởng, tài liệu công việc và các tài liệu liên quan khác.

Lưu trữ điện tử

Bạn có thể lưu trữ thông tin trên máy tính cá nhân, ổ đĩa di động hoặc dịch vụ đám mây (Cloud Storage) như Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive…

Email cá nhân

Bạn có thể gửi cho chính mình một email chứa các tài liệu quan trọng, bao gồm cả tệp đính kèm và lưu trữ trong thư mục hoặc hộp thư đến của email cá nhân.

Dù bạn chọn cách lưu trữ thông tin nào trước khi viết đơn nghỉ việc, hãy đảm bảo đây là một vị trí an toàn và dễ dàng truy cập vào các thông tin quan trọng khi cần thiết. Ngoài ra, đừng quên tuân thủ các quy định về bảo mật và quyền riêng tư để đảm bảo an toàn cho thông tin của bạn.

Hà Phương

PHƯƠNG DUNG