Thư viện số cộng đồng: Giải pháp số cung cấp thông tin đến người dân

– Thư viện số cộng đồng là một sáng kiến của Huyện đoàn Cao Lộc trong chuyển đổi số. Thay vì phải đến bộ phận một cửa các cấp để tra cứu những văn bản quy phạm pháp luật được niêm yết mỗi khi cần thì người dân chỉ cần quét mã QR là có thể đăng nhập thư viện số cộng đồng để tiếp cận thông tin… mọi lúc, mọi nơi thông qua điện thoại thông minh.

Tại bộ phận “một cửa” của UBND các cấp có những văn bản công khai theo quy định để người dân nắm và triển khai thực hiện. Những văn bản này được in ra giấy, treo trên bảng để người dân tra cứu, tìm hiểu. Điều này phần nào giúp người dân nắm được những thủ tục cần thực hiện, các văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan Nhà nước, tuy nhiên, việc đến trực tiếp bộ phận “một cửa” của các xã, huyện với người dân, nhất là người dân vùng sâu, vùng xa là vấn đề khó khăn. Để giải quyết vấn đề này, Huyện đoàn Cao Lộc đã có sáng kiến xây dựng thư viện số cộng đồng hỗ trợ người dân tiếp cận các văn bản quy phạm pháp luật.

Người dân xã Phú Xá, huyện Cao Lộc quét mã QR để đăng nhập thư viện số cộng đồng

Anh Nguyễn Trọng Khánh, Bí thư Huyện đoàn cho biết: Thư viện số cộng đồng là sáng kiến của Huyện đoàn Cao Lộc triển khai trong tháng 3/2023 nhằm cung cấp tài nguyên thông tin về các văn bản quy phạm pháp luật cho người dân trên địa bàn huyện; từng bước xây dựng và phát triển văn hóa đọc; phục vụ nhu cầu nghiên cứu, học tập, giải trí… của người dân.

Triển khai xây dựng thư viện số cộng đồng, Huyện đoàn đã nghiên cứu và thuê đơn vị cung cấp ứng dụng số trực tuyến. Thư viện số cộng đồng được thiết kế với 16 thư mục gồm: dịch vụ công tỉnh Lạng Sơn; pháp luật; công nghệ thông tin; nghị quyết trung ương; Hồ Chí Minh; lịch sử, địa lý, y học – sức khỏe; nông lâm ngư nghiệp; kỹ năng; văn hóa nghệ thuật; thể thao; văn học Việt Nam; phim; truyện tranh… trong mỗi thư mục lại có nhiều thư mục con. Phần lớn thông tin đưa vào thư viện số là các tài liệu, văn bản quy phạm pháp luật được công khai tại bộ phận một cửa cấp huyện, cấp xã; hướng dẫn thực hiện dịch vụ công; các văn bản luật…

Để đưa tài liệu lên thư viện, nhóm cán bộ Huyện đoàn đã sưu tầm, quét các văn bản quy phạm pháp luật niêm yết tại bộ phận 1 cửa cấp huyện, cấp xã vào thư viện từ những nguồn chính thống như: trang thông tin điện tử các bộ, ngành, UBND tỉnh, UBND huyện… Những tài liệu có dấu đỏ của cơ quan ban hành, nhóm sử dụng máy quét (scan) để quét toàn bộ tài liệu đưa vào thư viện nhằm đảm bảo tính pháp lý. Đặc biệt, các văn bản quy phạm pháp luật thường xuyên có chỉnh sửa, bổ sung, điều chỉnh nếu không phải người có chuyên môn thì rất khó nắm được. Để đưa vào thư viện đúng, đủ, kịp thời thì cần phải có thời gian nghiên cứu và chuyên môn, chính vì vậy, Huyện đoàn đã phối hợp với Phòng Tư pháp để triển khai thực hiện. Sau khi đưa thông tin, tài liệu lên thư viện số, Huyện đoàn Cao Lộc đã tiến hành mã hóa QR code. Mã Qr truy cập thư viện số cộng đồng được in lên một bảng thông tin và gắn tại bộ phận 1 của các xã thị trấn trên địa bàn toàn huyện.

Để vào được thư viện này, người dân chỉ cần dùng điện thoại thông minh quét mã QR là có thể đăng nhập và tra cứu những thông tin cần thiết. Tại đây, hàng trăm thông tin hữu ích phù hợp với nhiều đối tượng người đọc từ cán bộ, công chức, nông dân, thanh thiếu nhi… Với những người đang thực hiện các thủ tục hành chính thì có thư mục hướng dẫn thực hiện các thủ tục hành chính với hình ảnh minh họa cụ thể; với nông dân có bí quyết làm giàu từ chăn nuôi, chăn nuôi theo hướng an toàn sinh học, trồng rau an toàn; với những người quan tâm đến pháp luật hay nghiên cứu thì có thư mục pháp luật; nghị quyết trung ương…

Anh Đinh Văn Hưng, thị trấn Cao Lộc, huyện Cao Lộc cho biết: Qua tuyên truyền của Đoàn thanh niên tôi đã biết đến thư viện số cộng đồng. Lúc có thời gian tôi thường vào thư viện để nghiên cứu các điều luật để biết và chấp hành, tôi cũng rất thích những tài liệu cung cấp kỹ năng cần thiết trong cuộc sống có trong thư viện.

Trong hơn 1 tháng làm việc ngoài giờ hành chính và ngày nghỉ cuối tuần, nhóm cán bộ Huyện đoàn Cao Lộc đã đưa hơn 3 gigabyte dữ liệu với hàng trăm tài liệu, thông tin vào các thư mục của thư viện số cộng đồng. Các văn bản quy phạm pháp luật thường xuyên được ban hành, có sự thay đổi, chỉnh sửa, cập nhật, vì vậy, đưa tư liệu lên thư viện số cộng đồng không có thời gian kết thúc. Thời gian tới, Huyện đoàn Cao Lộc tiếp tục phối hợp với các cơ quan liên quan nghiên cứu, sưu tầm đưa các văn bản quy phạm pháp luật vào thư viện phục vụ người dân trên đại bàn huyện.