Thủ tục hành chính lĩnh vực thi đua khen thưởng: Tăng cải cách, giảm phiền hà

– Thi đua khen thưởng (TĐKT) là lĩnh vực đặc thù, liên quan trực tiếp đến quyền lợi của các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh. Do vậy, những năm qua, Ban TĐKT, Sở Nội vụ đã nỗ lực bằng nhiều giải pháp để cải cách thủ tục hành chính (TTHC) lĩnh vực này, góp phần giảm phiền hà, đảm bảo khen thưởng kịp thời, công khai và minh bạch theo đúng quy định của pháp luật.

Hiện nay, toàn tỉnh có 22 TTHC lĩnh vực thi đua khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ và UBND cấp huyện, cấp xã. Trong đó, cấp tỉnh có 9 TTHC; cấp huyện có 8 TTHC; cấp xã có 5 TTHC. Trung bình mỗi năm, toàn tỉnh có hơn 10.000 hồ sơ TTHC lĩnh vực TĐKT được tiếp nhận, giải quyết tại 3 cấp (tỉnh, huyện, xã).

Bà Nguyễn Thu Hoài, Trưởng Ban TĐKT, Sở Nội vụ cho biết: Là lĩnh vực đặc thù, các TTHC chủ yếu phục vụ tổ chức, doanh nghiệp Nhà nước. Do vậy, những năm qua, chúng tôi đã tham mưu cho lãnh đạo sở triển khai có hiệu quả việc cải cách TTHC lĩnh vực này, trong đó chú trọng cắt giảm thời hạn giải quyết đối với thủ tục phù hợp. Qua đó, giảm phiền hà, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho tổ chức, doanh nghiệp khi có nhu cầu thực hiện.

Cán bộ Ban TĐKT, Sở Nội vụ rà soát trình cắt giảm thời hạn giải quyết TTHC lĩnh vực TĐKT

Theo đó, hằng năm, Ban TĐKT tham mưu cho lãnh đạo sở chỉ đạo triển khai rà soát TTHC thuộc thẩm quyền và đề nghị UBND các huyện, thành phố phối hợp rà soát, đánh giá TTHC trong lĩnh vực TĐKT thuộc phạm vi quản lý của UBND cấp huyện, UBND cấp xã. Chỉ tính riêng trong năm 2020, Chủ tịch UBND tỉnh đã phê duyệt danh mục cắt giảm thời hạn giải quyết đối với 81 TTHC, trong đó có 21/22 TTHC (9 TTHC cấp tỉnh, 7 TTHC cấp huyện, 5 TTHC cấp xã) lĩnh vực TĐKT thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ, UBND cấp huyện, cấp xã, đạt 26%. Đơn cử như: thủ tục “tặng thưởng bằng khen cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo đợt hoặc chuyên đề” cắt giảm từ 35 ngày xuống còn 15 ngày; thủ tục “tặng giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện về thành tích đột xuất” cắt giảm từ 20 ngày xuống còn 10 ngày…

Ông Hoàng Văn Thao, Chuyên viên Ban Phong trào văn phòng, Hội Cựu chiến binh tỉnh cho biết: Nhân dịp tổng kết 5 năm thực hiện phong trào “Cựu chiến binh giảm nghèo, làm kinh tế giỏi” giai đoạn 2016 – 2021, cuối tháng 7/2021, tôi đại diện cho đơn vị đến Trung tâm Phục vụ hành chính công thực hiện TTHC tặng thưởng bằng khen chuyên đề cho hội. Thực hiện thủ tục này, tôi được công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Nội vụ hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo khi nộp hồ sơ và được nhận kết quả sớm 11 ngày.

Song song với cắt giảm thời hạn, Ban TĐKT cũng đã tham mưu cho Sở Nội vụ triển khai tiếp nhận hồ sơ của 22/22 TTHC lĩnh vực TĐKT qua Cổng dịch vụ công trực tuyến và Một cửa điện tử mức độ 4. Đồng thời, ban cũng đã tham mưu cho Sở Nội vụ xây dựng và đã được UBND tỉnh ban hành Quyết định số 1657/QĐ-UBND ngày 19/8/2021 phê duyệt Đề án “Nâng cao chất lượng công tác TĐKT trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn giai đoạn 2021 – 2025”, trong đó, bao gồm nội dung cải cách hành chính, cải cách TTHC lĩnh vực TĐKT. Ngoài ra, ban cũng đã công khai các TTHC và danh mục TTHC ban hành mới, bãi bỏ… thuộc lĩnh vực TĐKT trên Trang thông tin điện tử TĐKT tỉnh (xây dựng từ năm 2018) để tổ chức, cá nhân dễ dàng tiếp cận, tra cứu.

Có thể nói, bằng những giải pháp đồng bộ, TTHC lĩnh vực TĐKT đã từng bước được cải cách đem lại kết quả tích cực, qua đó giảm phiền hà, tạo thuận lợi cho tổ chức, doanh nghiệp. Thời gian tới, Ban TĐKT tiếp tục tham mưu cho Sở Nội vụ quan tâm thực hiện cải cách TTHC lĩnh vực TĐKT theo kế hoạch đã đề ra; tăng cường đơn giản hóa thủ tục, hồ sơ khen thưởng đối với tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc, đột xuất có hành động cứu người, cứu tài sản của Nhân dân, của Nhà nước hoặc trong chiến đấu, phục vụ chiến đấu.