Tăng sử dụng, giảm chi phí

LSO-Thời gian gần đây, trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn diễn ra hàng loạt hội nghị truyền hình trực tuyến (HNTHTT) giữa Chính phủ, các bộ, ngành với tỉnh và giữa tỉnh với các huyện, thành phố. Từ việc tổ chức còn hạn chế về số lượng thì 2 năm gần đây, HNTHTT được tăng cường ứng dụng tại tỉnh. Động thái này góp phần giảm thiểu chi phí cho các hội nghị.

HNTHTT chính thức được triển khai, áp dụng tại Lạng Sơn từ đầu năm 2009 giữa điểm cầu của tỉnh với Chính phủ và các bộ, ngành Trung ương. Đến giữa năm 2011 được mở rộng phạm vi ra toàn tỉnh gồm 13 điểm cầu giữa tỉnh với các huyện, thành phố. Vào thời điểm từ năm 2009 – 2011, trung bình mỗi năm, toàn tỉnh chỉ có trên dưới 10 cuộc hội nghị được tổ chức dưới dạng truyền hình trực tuyến giữa Chính phủ, các bộ, ngành với tỉnh. Từ năm 2011 – 2012, toàn tỉnh cũng chỉ tổ chức được từ 5 đến 10 hội nghị truyền hình trực tuyến giữa tỉnh với các huyện, thành phố. Đến nay, số lượng HNTHTT đã tăng gấp 2, gấp 3 lần so với những năm đầu triển khai.

Các đại biểu tỉnh Lạng Sơn dự hội nghị trực tuyến với Bộ Nội vụ

Theo tổng hợp từ Trung tâm Tin học – Công báo, Văn phòng UBND tỉnh, năm 2012, tại điểm cầu Văn phòng UBND tỉnh Lạng Sơn đã thực hiện trên 30 HNTHTT, năm 2013 tăng lên hơn 40 cuộc. Trong đó khoảng 20 hội nghị trực tuyến giữa UBND tỉnh với UBND 11 huyện, thành phố. Tại điểm cầu Sở Thông tin và Truyền thông, trong 2 năm gần đây cũng đã thực hiện họp giao ban trực tuyến được khoảng 60 cuộc với các bộ, ngành Trung ương, tăng khoảng 30% số lượng hội nghị trực tuyến so với các năm trước. Những con số trên đây cho thấy, hội nghị trực tuyến ngày càng được ứng dụng rộng rãi không chỉ trên phạm vi cả nước mà ở cả phạm vi toàn tỉnh. Có được kết quả này là do Lạng Sơn đã nhận thức đúng đắn và đánh giá cao hiệu quả đem lại từ việc tổ chức HNTHTT; coi đây là một việc làm mới cần tăng cường đưa vào ứng dụng nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí; nâng cao hiệu quả, hiệu lực của công tác chỉ đạo, điều hành của các cấp chính quyền ở tỉnh.

Ông Nguyễn Trọng Hùng – Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin, Sở Thông tin và Truyền thông nhận định, qua thực tế ứng dụng công nghệ truyền hình trực tuyến đã tiết kiệm hàng chục triệu đồng cho 1 hội nghị. Ông Hùng phân tích thêm, nếu một hội nghị được tổ chức theo cách truyền thống thì ngân sách nhà nước sẽ tốn vài chục thậm chí hàng trăm triệu đồng để chi phí cho xăng dầu phương tiện đi lại, tiền ăn, nghỉ và công lệnh của hàng chục đại biểu. Trong khi đó với HNTHTT thì các đại biểu dự họp ở điểm cầu ngay tại địa phương nên ngân sách nhà nước sẽ không phải chi phí những khoản như trên mà chỉ chi tiền thuê bao dịch vụ cho 13 điểm cầu là 26 triệu đồng trong cả một tháng.

Không những tiết kiệm chi phí, tiền của mà HNTHTT còn tiết kiệm rất nhiều thời gian cho tổ chức hội nghị và thời gian các đại biểu đến dự họp. Với một hội nghị được tổ chức theo hình thức thông thường giữa tỉnh với Trung ương thì các đại biểu từ Lạng Sơn sẽ về Hà Nội hoặc một tỉnh thành nào đó để dự họp phải đi trước một ngày hoặc ít nhất là một buổi. Với một hội nghị được tổ chức giữa cấp tỉnh với cấp huyện thì đại biểu ở các huyện xa (Bình Gia, Bắc Sơn, Tràng Định, Đình Lập, Hữu Lũng) sẽ phải đến trước cuộc họp vài tiếng đồng hồ hoặc đi từ hôm trước. Nhưng với hội nghị trực tuyến, các đại biểu có thể tham dự cuộc họp ngay tại địa bàn mình công tác. Mỗi đại biểu chỉ mất từ 5 đến 15 phút đến điểm cầu để tham dự. Hơn nữa trong các hội nghị trực tuyến, các địa phương tham dự có sự chuẩn bị tốt hơn nên cách phát biểu, kết luận cuộc họp thường rõ ràng, ngắn gọn, nội dung đi thẳng vào vấn đề, vì thế, mỗi cuộc họp trực tuyến không những dễ nghe, dễ hiểu mà thường kết thúc sớm hơn so với các hội nghị thông thường.

Theo tổng hợp từ Văn phòng UBND tỉnh, trung bình mỗi năm, Văn phòng thực hiện trên 400 hội nghị, cuộc họp với nhiều chuyên đề khác nhau. Như vậy với số lượng HNTHTT được tổ chức hàng năm tại Lạng Sơn vẫn là một con số khiêm tốn. Thực hiện tinh thần chỉ đạo của Chính phủ là năm 2014, cả nước sẽ phấn đấu tiết kiệm 30% ngân sách nhà nước chi cho các khoản so với năm 2013, trong đó có tiết kiệm chi hội nghị, đồng thời phát huy hiệu quả của HNTHTT đem lại là cắt giảm chi phí, tiết kiệm thời gian, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, từng bước hiện đại hóa nền hành chính, thời gian tới, Lạng Sơn không chỉ tăng cường họp trực tuyến với Trung ương mà còn tăng số lượng các cuộc họp trực tuyến giữa tỉnh với các địa phương.

MINH ĐỨC