Phó Chủ tịch UBND tỉnh kiểm tra công tác chuẩn bị Hội nghị Xúc tiến đầu tư

LSO– Sáng nay (19/9), đồng chí Nguyễn Công Trưởng, Phó Chủ tịch UBND tỉnh kiểm tra công tác lễ tân, hậu cần, khánh tiết, đảm bảo an ninh – trật tự phục vụ Hội nghị Xúc tiến đầu tư Lạng Sơn năm 2019.

Các đồng chí lãnh đạo tỉnh kiểm tra công tác hậu cần
tại khách sạn Vinpearl Lạng Sơn

Đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh cùng các thành viên Tiểu ban Lễ tân, hậu cần đã kiểm tra cơ sở vật chất và công tác chuẩn bị, bài trí tại Trung tâm Hội nghị tỉnh là nơi diễn ra Hội nghị Xúc tiến đầu tư Lạng Sơn năm 2019 vào ngày 30/9 và công tác lễ tân hậu cần tại các khách sạn nơi đại biểu nghỉ trong thời gian ở Lạng Sơn.

Tại các địa điểm kiểm tra, các thành viên Tiểu ban Lễ tân, hậu cần đã báo cáo chi tiết tình hình thực hiện các nhiệm vụ được giao.

Theo đó, đến nay, việc trang trí – khánh tiết đã được thành viên phụ trách phối hợp cùng đơn vị tư vấn xây dựng kế hoạch cụ thể với market thiết kế đầy đủ.

Sở Kế hoạch và Đầu tư đã phối hợp với Trung tâm Xúc tiến đầu tư phía Bắc – Bộ Kế hoạch và Đầu tư chuẩn bị những vấn đề quan trọng phục vụ hội nghị như: thiết bị nghe, nhìn; cabin và phiên dịch viên; thiết kế và trang trí toàn bộ khu vực trong – ngoài Trung tâm Hội nghị tỉnh; khu vực gian hàng trưng bày; phương án bố trí chỗ ăn, nghỉ của đại biểu.

Sau khi kiểm tra thực tế, đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo: UBND thành phố Lạng Sơn tổ chức dọn dẹp vệ sinh môi trường, trật tự chỉnh trang đô thị toàn diện thành phố; phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổ chức các chương trình văn nghệ hấp dẫn.

Các thành viên tiểu ban phối hợp thực hiện khâu lễ tân, khánh tiết tại Trung tâm Hội nghị tỉnh; tính toán trang trí từ ngoài cổng vào trong hội trường, đón tiếp – sắp xếp chỗ ngồi đại biểu; bố trí khu vực tác nghiệp của phóng viên báo chí phù hợp; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thực hiện treo cờ, pano, áp phích, đảo cờ… tại các cửa ngõ vào thành phố và các tuyến đường chính, nhất là quanh khu vực diễn ra hội nghị và nơi đại biểu nghỉ.

Đối với công tác an ninh, đồng chí chỉ đạo Công an tỉnh chủ động các phương án rà soát, kiểm tra đảm bảo an ninh – trật tự, an toàn giao thông trước, trong và sau khi diễn ra hội nghị.

Đồng chí yêu cầu các sở, ban, ngành khẩn trương hoàn thiện các phần việc được giao, đến ngày 25/9, Tiểu ban Lễ tân, hậu cần phải báo cáo, đối chiếu lại toàn bộ phần việc thực hiện; trước hai ngày diễn ra hội nghị sẽ kiểm tra toàn bộ và tổng duyệt chương trình.

ANH DŨNG