Kiểm tra công tác kiểm soát thủ tục hành chính tại huyện Tràng Định, Bình Gia và Đình Lập

– Trong các ngày 14, 19 và 22/9, Đoàn kiểm tra của UBND tỉnh kiểm tra việc thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính (TTHC), cải cách TTHC, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại các huyện: Tràng Định, Bình Gia và Đình Lập.

Thành viên đoàn kiểm tra việc ghi chép sổ sách, các mẫu phiếu tại Bộ phận “một cửa” UBND xã Chi Lăng, huyện Tràng Định

Tại các đơn vị, đoàn đã kiểm tra các nội dung như: công tác chỉ đạo, điều hành nhiệm vụ kiểm soát, cải cách TTHC; việc thực hiện niêm yết công khai TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết, địa chỉ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị tại trụ sở cơ quan; triển khai thực hiện TTHC “4 tại chỗ” ở bộ phận “một cửa”; bố trí và sử dụng kinh phí cho hoạt động kiểm soát TTHC, thu phí, lệ phí nộp ngân sách; ghi chép sổ sách, các mẫu phiếu; thực hiện quy trình nội bộ đã được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt, cập nhật hồ sơ TTHC lên Hệ thống một cửa của tỉnh; công tác số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC; kiểm tra hồ sơ TTHC đã giải quyết xong thuộc các lĩnh vực: thi đua khen thưởng, đất đai, văn hóa, văn hóa cơ sở…

Đoàn kiểm tra của UBND tỉnh làm việc tại UBND huyện Tràng Định

Tại cuộc kiểm tra, các thành viên trong đoàn đã góp ý, nhận xét dự thảo báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ kiểm soát, cải cách TTHC, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông của các đơn vị. Qua kiểm tra thực tế cho thấy, từ đầu năm 2022 đến hết tháng 8/2023, các đơn vị đã quan tâm ban hành đầy đủ, đúng quy định các văn bản chỉ đạo và tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc công tác kiểm soát, cải cách TTHC; niêm yết, công khai TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết cơ bản đáp ứng yêu cầu, đủ số lượng; bố trí đầy đủ cơ sở vật chất, nhân lực tại bộ phận “một cửa”; tỷ lệ hồ sơ TTHC giải quyết trước và đúng hạn đạt cao; bố trí đầy đủ kinh phí phục vụ hoạt động kiểm soát TTHC…

Thành viên đoàn kiểm tra niêm yết, công khai TTHC tại Bộ phận “một cửa” UBND xã Hoàng Văn Thụ, huyện Bình Gia

Bên cạnh đó, đoàn cũng chỉ ra một số hạn chế tồn tại trong công tác kiểm soát TTHC tại các đơn vị như việc sắp xếp tài liệu, hồ sơ không đúng trình tự; còn nhiều TTHC thực hiện không đúng quy trình, đặc biệt là chưa thực hiện theo cơ chế một cửa; tỷ lệ số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thấp, chưa đạt yêu cầu; chưa bố trí được trụ sở bộ phận “một cửa” riêng, còn đơn vị tận dụng phòng làm việc của bộ phận tư pháp diện tích chật hẹp, chưa đảm bảo (UBND xã Chi Lăng, huyện Tràng Định); còn có hồ sơ chậm hạn thông báo trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (huyện Đình Lập)… Tại buổi kiểm tra, đại diện lãnh đạo, bộ phận và phòng chuyên môn các đơn vị được kiểm tra đã giải trình, làm rõ các vấn đề thành viên đoàn đã chỉ ra, khẳng định sẽ tiếp thu, khắc phục trong thời gian tới.

Đoàn kiểm tra của UBND tỉnh làm việc tại UBND huyện Bình Gia

Đoàn kiểm tra đã đề nghị các đơn vị cấp huyện, cấp xã được kiểm tra lần này quan tâm hơn nữa công tác kiểm soát, cải cách TTHC, khẩn trương khắc phục những hạn chế đã được chỉ ra; đẩy mạnh việc thực hiện TTHC trên môi trường điện tử, đặc biệt là số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực; việc cập nhật, xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.

Thành viên đoàn kiểm tra việc thu phí, lệ phí đối với hồ sơ phát sinh lĩnh vực chứng thực tại UBND xã Đình Lập, huyện Đình Lập

Đoàn kiểm tra của UBND tỉnh làm việc tại UBND huyện Đình Lập