Họp trực tuyến: Giải pháp hỗ trợ công tác chuyên môn trong thời dịch

– Khi dịch COVID-19 diễn biến phức tạp với số ca F0 là cán bộ phải cách ly điều trị ngày càng tăng, các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh đã tích cực ứng dụng hình thức họp trực tuyến (HTT) để triển khai công tác, điều hành, trao đổi công việc, đảm bảo tiến độ công tác chuyên môn.

Những năm gần đây, HTT đã trở nên quen thuộc đối với các cấp, ngành, cơ quan, đơn vị trên địa bàn. Khi số ca bệnh trong cộng đồng ngày càng tăng cao, những trường hợp đang trong thời gian cách ly, không có mặt ở cuộc họp vẫn có thể sử dụng các thiết bị cá nhân như: điện thoại di động, máy tính bảng, máy tính xách tay… để truy cập vào cuộc họp, tham gia phát biểu ý kiến, trao đổi, thảo luận.

Cán bộ Trung tâm Thông tin xúc tiến du lịch tỉnh, Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch tỉnh tham gia họp trực tuyến trên phần mềm Meet

Tại các cuộc HTT, toàn bộ các nội dung trong chương trình được triển khai đầy đủ. Đại biểu ở các điểm cầu có thể tham gia phát biểu thảo luận, tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại. So với cách thông thường, các cuộc HTT còn được mở rộng thành phần dự, đơn cử như họp trực tuyến 3 cấp, tại cấp xã, đại biểu dự họp có cả các trưởng thôn, khối phố…

Hiện nay, việc HTT được triển khai bằng 2 hình thức: HTT bằng hệ thống truyền hình trực tuyến (THTT) qua các thiết bị chuyên dụng được lắp đặt tại các điểm cầu cố định và các phần mềm (PM) HTT như: Meet, Zoom, Sky for bussiness, Microsoft team…

Để các cuộc họp diễn ra thông suốt, an toàn, không bị gián đoạn, Sở Thông tin và Truyền thông (TTTT) đã phối hợp với các đơn vị, doanh nghiệp có liên quan đảm bảo ổn định đường truyền, chất lượng âm thanh, hình ảnh rõ nét.

Ông Nguyễn Trọng Hùng, Phó Giám đốc Sở TTTT cho biết: Từ năm 2020, Sở đã triển khai các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ TTTT để các đơn vị vận hành HTT đúng cách, hiệu quả, đồng thời, phối hợp với các đơn vị, doanh nghiệp liên quan đảm bảo ổn định đường truyền để các cuộc họp diễn ra an toàn, không bị gián đoạn. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, chúng tôi cũng thường xuyên tổ chức HTT để triển khai nhiệm vụ đến các huyện, thành phố, đơn vị liên quan. Từ năm 2021 đến nay, chúng tôi đã tổ chức được 109 cuộc họp. Riêng từ đầu năm 2022 đến nay tổ chức được 16 cuộc, tăng 11 cuộc so với cùng kỳ 2021.

Cùng với Sở TTTT, các cấp, ngành, cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh thường xuyên tổ chức họp trực tuyến để triển khai, thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn. Theo số liệu thống kê của Viễn thông Lạng Sơn, trong năm 2021, toàn tỉnh có 456 cuộc HTT, tăng 360 cuộc so với năm 2020. Riêng từ đầu năm 2022 đến nay, toàn tỉnh đã tổ chức 78 cuộc họp, tăng 28 cuộc so với cùng kỳ năm 2021.

Ông Lê Tuấn Minh, Chủ tịch UBND huyện Văn Lãng cho biết: Năm 2021, dịch COVID-19 xuất hiện 2 đợt tại các xã trên địa bàn (cuối tháng 7 và cuối tháng 11). Bằng việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, trong đó có hình thức họp trực tuyến 2 cấp, 3 cấp, UBND huyện đã tiếp thu ý kiến chỉ đạo của Trung ương, của tỉnh và kịp thời chỉ đạo các ban, ngành, đoàn thể của huyện, các xã triển khai quyết liệt các biện pháp phòng, chống dịch, đảm bảo phát triển kinh tế – xã hội trên địa bàn với 16/18 chỉ tiêu thực hiện đạt và vượt.

Bên cạnh hệ thống THTT được UBND tỉnh trang bị, một số cơ quan, đơn vị đã chủ động triển khai Hệ thống hội nghị THTT phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của ngành như: Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Y tế, Thanh tra tỉnh, Sở Tài nguyên và Môi trường…

Cô giáo Linh Thị Hiếu, Trường Tiểu học xã Bắc Quỳnh, huyện Bắc Sơn cho biết: Trong thời gian cách ly do dịch COVID-19 (từ ngày 7/2 đến ngày 14/2/2021) bằng PM HTT, tôi vẫn tham gia được 3 hội nghị, hội thảo. Từ đầu năm học 2021 – 2022 đến nay, tôi đã tham gia 10 hội nghị, tập huấn, sinh hoạt chuyên môn qua PM HTT. Do đó, dù ảnh hưởng bởi dịch bệnh, tôi vẫn có thể cập nhật kiến thức, nâng cao chất lượng công tác giảng dạy.

Thực tế trên cho thấy, hình thức HTT đã trở thành công cụ phổ biến của các cơ quan, đơn vị triển khai công việc hiệu quả, đảm bảo tiến độ công tác, không bị gián đoạn, ảnh hưởng bởi dịch bệnh. Trong năm 2021, toàn tỉnh có 34/34 cơ quan, đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên. Đặc biệt, trong đó có một số đơn vị, địa bàn dịch bệnh diễn biến phức tạp nhưng công tác chỉ đạo điều hành, tổ chức thực hiện nhiệm vụ vẫn diễn ra thông suốt, góp phần hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao như: UBND huyện Chi Lăng, UBND huyện Đình Lập…