Hải quan Tân Thanh: Chắp cánh 4.0

LSO-Phần mềm khai báo hải quan tự động 4.0 được ngành Hải quan đưa vào sử dụng từ 1/3/2013.

LSO-Phần mềm khai báo hải quan tự động 4.0 được ngành Hải quan đưa vào sử dụng từ 1/3/2013. Ngay khi vận hành, phần mềm đã phát huy tác dụng phục vụ doanh nghiệp. Ban đầu, Chi cục Hải quan Tân Thanh (Hải quan Tân Thanh), 4.0 tưởng như rất khó thực hiện thì giờ đây Tân Thanh lại là một trong những điểm áp dụng hiệu quả nhất 4.0 để đẩy nhanh tốc độ thông quan.

Cán bộ hải quan Tân Thanh hướng dẫn khách hàng khai báo hải quan

Khác với nhiều cửa khẩu trong toàn tỉnh, Tân Thanh là một điểm có số xe xuất nhập khẩu hàng hóa nhiều nhưng cơ bản là hàng nông sản, giá trị kim ngạch thấp. Thêm vào đó, các khách hàng đến với cửa khẩu phần lớn là nông dân. Vì vậy ở Tân Thanh xưa nay vẫn nổi tiếng hình thành các “Công ty gốc cây” nghĩa là nhân viên công ty vốn là nông dân, đến khai thuê hải quan hoặc làm dịch vụ. Do ngại tiếp xúc, kê khai thủ công nên phần lớn họ tụ họp ở mấy gốc cây phía ngoài cửa khẩu. Lâu dần những người khai thuê, làm thủ tục thuê được gọi với cái tên trên. Trước đây ở cửa khẩu phần lớn thực hiện kê khai hải quan theo hình thức thủ công. Phải mất một thời gian khá dài các khách hàng mới làm quen với khai báo hải quan từ xa. Đến những năm 2010, 2011, số khai báo hải quan điện tử mới đạt khoảng 80% tổng số tờ khai. So với các chi cục thì Tân Thanh vẫn là một chi cục chưa mạnh về khai thác các loại hình khai báo hiện đại.

Khác với các phần mềm khai báo từ xa, khai báo điện tử trước đây, phần mềm 4.0 cho phép khách hàng nhập số liệu chính xác một vài thông tin, mã hàng, số lượng. Khi nhập đúng mã, chương trình sẽ tự lập trình và chạy cho ra các kết quả tính thuế, mã luồng và hàng loạt các thông tin của doanh nghiệp một cách chính xác. Theo ông Vy Mạnh Hồng, Phó chi cục Hải quan Tân Thanh thì cán bộ tiếp nhận tờ khai, áp mã tính thuế nhẹ đi một nửa phần việc. Cũng vì vậy mà thời gian thông quan một lô hàng giảm xuống một nửa so với trước đây, chỉ còn 5 đến 10 phút. Với một tiện ích như vậy nếu không khai thác tốt sẽ không phát huy được hết ưu thế phần mềm. Quyết tâm thực hiện thành công 4.0, Chi cục đã thành lập tổ tiếp nhận phần mềm. Đồng thời hướng dẫn các doanh nghiệp cùng thực hiện. Các thông tin khai báo hải quan tự động liên tục được cập nhập để thông báo với khách hàng. Toàn bộ những lỗi phần mềm được khắc phục, giải thích kịp thời để khách hàng hiểu. Hơn thế các cán bộ chuyên môn sẵn sàng cầm tay chỉ việc, hướng dẫn trực tiếp khách hàng khai báo. Với các doanh nghiệp, cá nhân khai báo hải quan dù là kim ngạch ít, số lượng hàng theo thời vụ, chi cục cũng tận tình cập nhật thông tin hỗ trợ.

Chỉ một thời gian ngắn đưa vào thực hiện, số doanh nghiệp đến khai báo hải quan đã tăng lên, các “công ty gốc cây” xưa mặc dù rất ngại tiếp cận với máy tính cũng đã dần hiểu tiện ích 4.0 và bắt đầu thực hiện đồng bộ. Cho đến nay đã có trên 400 doanh nghiệp, cá nhân khai báo hải quan thực hiện khai tự động. Tổng số tờ khai từ khi thực hiện khai báo hải quan tự động, đã đạt gần 9.000 tờ, kim ngạch đạt trên 120 triệu USD, tổng số thuế thu được trên 21 tỷ đồng. Qua phần mềm khai báo hải quan tự động các doanh nghiệp đã có điều kiện tiếp cận thông tin, khai báo giải tỏa ách tắc có hiệu quả.

Tuy mới đi vào thực hiện nhưng phần mềm khai báo Hải quan tự động đã được hải quan Tân Thanh khai thác có hiệu quả. Từ đó đã góp phần giảm phiền hà, tăng tiện ích nhằm thu hút doanh nghiệp đến Lạng Sơn ngày một nhiều, đẩy mạnh xuất nhập khẩu hàng hóa.

NGUYỄN NHẬT ANH