Hai ngày vàng giải quyết thủ tục hành chính về đất đai: Cách làm mới ở Chi Lăng

- Để đẩy nhanh tiến độ giải quyết thủ tục hành chính (TTHC), trong đó tập trung giải quyết TTHC liên quan đến lĩnh vực đất đai, từ giữa tháng 8/2024, UBND huyện Chi Lăng đã triển khai “hai ngày vàng trong tuần” giải quyết TTHC cấp huyện. Đây là huyện đầu tiên của tỉnh triển khai cách làm này.

Để tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện TTHC về đất đai và các TTHC khác tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện, UBND huyện Chi Lăng đã ban hành Kế hoạch số 261 ngày 13/8/2024 về thực hiện “hai ngày vàng trong tuần” (thứ 3 và thứ 5) để giải quyết TTHC cấp huyện. Theo đó, các đơn vị liên quan, các phòng, ban chuyên môn huyện đã tích cực triển khai thực hiện.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) huyện Chi Lăng là đơn vị trực tiếp tiếp nhận, thẩm định, phê duyệt và trả kết quả nhiều hồ sơ TTHC liên quan đến lĩnh vực đất đai tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện. Theo đó, đơn vị thực hiện tiếp nhận, thẩm định, phê duyệt, trả kết quả trong ngày hoặc trong buổi theo nguyên tắc "4 tại chỗ" đối với 2 TTHC gồm: đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất và đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ). Ngoài ra, đối với các TTHC khác như: cấp đổi, cấp lại GCNQSDĐ; đính chính giấy chứng nhận đã cấp… chi nhánh thực hiện tiếp nhận, tập trung giải quyết trong “hai ngày vàng” nếu hồ sơ hợp lệ theo quy định.

Ông Vi Quang Huy, Giám đốc Chi nhánh VPĐKĐĐ huyện cho biết: Thực hiện “hai ngày vàng trong tuần”, chi nhánh đã cử 3 cán bộ, 1 lãnh đạo quản lý làm việc trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để đảm bảo việc tiếp nhận, thẩm định, phê duyệt, trả kết quả TTHC được thực hiện ngay tại chỗ. Đồng thời, đơn vị cũng trưng dụng một số thiết bị, máy móc của cơ quan đảm bảo việc thẩm định, giải quyết, trả kết quả cho người dân được nhanh và kịp thời nhất. Ngoài ra, đơn vị cũng cử cán bộ chuyên môn có năng lực, dày dặn kinh nghiệm trực tại bộ phận “một cửa” UBND huyện để thực hiện tiếp nhận, hướng dẫn người dân nộp hồ sơ và tiến hành giải quyết, trình lãnh đạo phê duyệt và trả kết quả ngay trong buổi, trong ngày. Đối với những hồ sơ chưa đảm bảo theo yêu cầu, cán bộ hướng dẫn người dân bổ sung theo quy định.

Cùng với các đơn vị chuyên môn, Trung tâm Văn hóa, Thể thao và Truyền thông huyện cũng đẩy mạnh tuyên truyền đến người dân trên hệ thống loa truyền thanh về “hai ngày vàng trong tuần” để giải quyết TTHC; tổ chức đưa tin bài hằng tuần; tăng cường tuyên truyền thông tin trên các trang mạng xã hội zalo, facebook… Nhờ đó, nhiều người dân nắm được và lựa chọn “hai ngày vàng trong tuần” đến thực hiện TTHC liên quan đến lĩnh vực đất đai.

Kết quả, từ khi triển khai “hai ngày vàng trong tuần” đến nay, Chi nhánh VPĐKĐĐ huyện đã tiếp nhận, xử lý 468 hồ sơ TTHC về đất đai. Trong đó, riêng tại “hai ngày vàng trong tuần” đơn vị đã giải quyết và trả kết quả trong buổi, trong ngày được 197 hồ sơ TTHC; các hồ sơ còn lại đều được trả kết quả đúng hạn theo quy định. Tỷ lệ hồ sơ về đất đai được tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả tại “hai ngày vàng trong tuần” tăng trên 50% so với ngày làm việc bình thường.

Chị Mã Thị Lan, khu Hữu Nghị, thị trấn Đồng Mỏ cho biết: Vừa qua tôi đã đến bộ phận “một cửa” của UBND huyện thực hiện TTHC đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp GCNQSDĐ. Nếu như trước đây phải sau 10 ngày làm việc tôi mới có thể nhận được kết quả, thì tại “hai ngày vàng trong tuần” tôi được cán bộ hướng dẫn nộp hồ sơ, giải quyết, nhận kết quả chỉ sau 1 giờ tiếp nhận. Điều này giúp tôi không phải chờ đợi lâu, tiết kiệm được thời gian, chi phí đi lại nên tôi rất hài lòng.

 Ông Nguyễn Hùng Mạnh, Phó Chủ tịch UBND huyện Chi Lăng cho biết: Thời gian tới, UBND huyện sẽ tiếp tục quán triệt, chỉ đạo các đơn vị, phòng, ban chuyên môn của huyện nâng cao vai trò trách nhiệm trong hướng dẫn, tiếp nhận và giải quyết TTHC theo đúng chức trách, nhiệm vụ được giao, thực hiệu hiệu quả “hai ngày vàng trong tuần”. Qua đó, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, người dân, doanh nghiệp trên địa bàn trong thực hiện các TTHC nói chung, vừa đẩy mạnh cải cách TTHC tại cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn.