Giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai: Hiệu quả từ quy chế phối hợp

– Sau hơn 9 tháng triển khai luân chuyển hồ sơ điện tử, việc giải quyết các thủ tục hành chính (TTHC) liên quan đến lĩnh vực đất đai có thực hiện nghĩa vụ tài chính của hộ gia đình, cá nhân giữa Sở Tài nguyên và Môi trường (TN&MT) với Cục Thuế tỉnh đã đạt được nhiều kết quả tích cực, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách TTHC.

Để đẩy nhanh tiến độ giải quyết các TTHC liên quan đến lĩnh vực đất đai, tháng 10/2021, Sở TN&MT và Cục Thuế tỉnh ký kết quy chế phối hợp về trao đổi thông tin theo hình thức điện tử để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai của tổ chức, hộ gia đình, cá nhân.

Cán bộ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Cao Lộc rà soát, kiểm tra hồ sơ trên hệ thống trước khi chuyển cho Chi cục Thuế huyện Cao Lộc

Theo đó, từ ngày 15/12/2021, hai cơ quan chính thức triển khai luân chuyển hồ sơ theo hình thức điện tử trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến (VNPT-iGet) và hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai (VBDLIS) giữa Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh (VPĐKĐĐ), chi nhánh VPĐKĐĐ các huyện, thành phố với các chi cục thuế.

Cụ thể, có 17 TTHC liên quan đến lĩnh vực đất đai theo cơ chế “một cửa”, “một cửa liên thông” được thực hiện phối hợp trao đổi thông tin xác định nghĩa vụ tài chính. Các TTHC được 2 đơn vị phối hợp giải quyết theo quy trình nội bộ; 100% tệp hồ sơ luân chuyển qua hệ thống đều được ký, đóng dấu xác thực bằng chữ ký số. Bản sao điện tử của các hồ sơ được sao lưu trên hệ thống tạo thuận lợi cho cán bộ chuyên môn trong tra cứu, xác minh thông tin. Nếu như trước đây công việc này đòi hỏi thời gian tính bằng giờ thì giờ đây, chỉ vài thao tác đã có thể dễ dàng tìm kiếm, tra cứu, điều này góp phần đẩy nhanh tiến độ giải quyết TTHC, trả kết quả đúng và sớm hẹn cho người dân.

Ông Đỗ Công Tiến, Cục trưởng Cục Thuế tỉnh cho biết: Để công tác phối hợp giữa hai cơ quan đạt hiệu quả cao nhất, Cục Thuế tỉnh thường xuyên đôn đốc, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện tốt các nội dung của quy chế phối hợp; thường xuyên kiểm tra, xử lý kịp thời các hồ sơ, xác định nghĩa vụ tài chính thuế, ban hành và chuyển thông báo thuế bằng file điện tử cho cơ quan TN&MT để làm căn cứ thực hiện các bước cấp giấy chứng nhận theo quy định. Cùng đó, lãnh đạo hai cơ quan thường xuyên trao đổi thông tin, nắm bắt tình hình thực hiện quy chế tại các đơn vị; định kỳ 6 tháng, Cục Thuế, Sở TN&MT tổ chức sơ kết, tổng kết đánh giá kết quả thực hiện, trao đổi tháo gỡ khó khăn vướng mắc trong quá trình triển khai.

Sau hơn 9 tháng triển khai, công tác phối hợp giữa cơ quan TN&MT với cơ quan thuế ngày càng chặt chẽ, đồng bộ, cơ bản đáp ứng được yêu cầu đặt ra trong công tác giải quyết TTHC về đất đai liên quan đến nghĩa vụ tài chính. Nhờ đó, số lượng hồ sơ được giải quyết trung bình hằng tháng đã tăng lên. Ông Tạ Quốc Vinh, Phó Giám đốc VPĐKĐĐ, Sở TN&MT cho biết: Thay vì gửi hồ sơ giấy như trước đây thì việc gửi và nhận file điện tử như hiện nay không chỉ góp phần tiết kiệm thời gian, công sức mà còn tiết kiệm chi phí ngân sách nhà nước trong in ấn, sao gửi hồ sơ bản giấy.

Việc triển khai thực hiện trao đổi thông tin, hồ sơ theo hình thức điện tử đã rút ngắn được thời gian, giảm nhiều chi phí trong giải quyết TTHC, nâng cao trách nhiệm của từng bộ phận, từng cán bộ được giao thực hiện nhiệm vụ, tạo thuận lợi cho cá nhân, tổ chức khi đến thực hiện các TTHC.

Ông Nguyễn Văn Cường, phường Vĩnh Trại, thành phố Lạng Sơn cho biết: Tháng 8/2022, tôi đến bộ phận “một cửa” của UBND thành phố thực hiện TTHC về đất đai. Tôi thấy hiện nay thời gian giải quyết các TTHC về đất đai đã được đẩy nhanh, kết quả hầu hết đều trả sớm hoặc đúng hẹn cho người dân. Điều này góp phần giúp người dân chúng tôi tiết kiệm được thời gian và chi phí đi lại.

Theo số liệu thống kê, riêng từ đầu năm 2022 đến nay, tổng số hồ sơ 2 cơ quan đã trao đổi là 10.445 hồ sơ (tăng 4.562 hồ sơ so với cùng kỳ năm 2021); trong đó, hồ sơ điện tử là 5.312 hồ sơ (chiếm 50,8%). Cơ quan thuế đã ban hành thông báo xác định nghĩa vụ tài chính được 9.828 hồ sơ, giải quyết đúng hạn 9.710 hồ sơ (chiếm tỷ lệ 98,8%); số hồ sơ cơ quan thuế trả lại chi nhánh do thiếu thông tin cần bổ sung 617 hồ sơ (chiếm 5,9 %)…

Ông Chu Văn Thạch, Phó Giám đốc Sở TN&MT cho biết: Thời gian tới, sở sẽ tiếp tục rà soát, tích hợp các TTHC như: hồ sơ của tổ chức, hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, hồ sơ chuyển mục đích sử dụng đất phải được phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với hộ gia đình, cá nhân… để thực hiện việc trao đổi thông tin và cung cấp hồ sơ trên phần mềm dịch vụ công; phấn đấu 100% hồ sơ TTHC lĩnh vực đất đai thực hiện trao đổi thông tin điện tử giữa cơ quan TN&MT và cơ quan thuế. Đồng thời, tiếp tục đẩy mạnh công tác cải cách TTHC; kịp thời giải quyết những khó khăn vướng mắc trong quá trình phối hợp giữa hai ngành.

Việc thực hiện quy chế phối hợp, ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết các TTHC về đất đai có nghĩa vụ tài chính giữa Sở TN&MT và Cục Thuế tỉnh đã góp phần đẩy nhanh giải quyết TTHC, giảm phiền hà, tăng sự hài lòng của người dân trên địa bàn.