Đồng bộ triển khai thi hành Luật Hộ tịch

– Sau hơn 6 năm thi hành Luật Hộ tịch, bằng các biện pháp đồng bộ, hiệu quả, công tác hộ tịch trên địa bàn tỉnh đã đạt được một số kết quả quan trọng. Qua đó, đáp ứng nhu cầu, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người dân.

Ngay sau khi Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13 được Quốc hội khóa XIII thông qua ngày 20/11/2014 có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2016. UBND tỉnh đã kịp thời ban hành Kế hoạch số 39/KH-UBND ngày 1/4/2015 về triển khai thi hành Luật Hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Trên cơ sở kế hoạch của UBND tỉnh, 11/11 UBND huyện, thành phố cũng đã ban hành kế hoạch triển khai thi hành luật.

Công chức tư pháp – hộ tịch xã Hoàng Đồng, thành phố Lạng Sơn hướng dẫn công dân thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến hộ tịch

Trước hết các cấp, ngành chú trọng tuyên truyền sâu rộng nội dung của Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành trên địa bàn tỉnh. Từ năm 2015 đến nay, toàn tỉnh đã tổ chức tuyên truyền được hơn 7.700 cuộc cho trên 500 nghìn lượt người nghe; phát 45.000 tờ gấp, tờ rơi về các quy định Luật Hộ tịch, phát 1.150 cuốn sách Luật Hộ tịch. Qua tuyên truyền, ý thức chấp hành pháp luật nói chung, pháp luật về hộ tịch nói riêng của người dân ngày càng được nâng cao, người dân đã nhận thức được vai trò quan trọng của Luật Hộ tịch.

Ông Nguyễn Minh Chí, Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp cho biết: Hộ tịch là các việc liên quan trực tiếp đến đời sống của Nhân dân như: khai sinh, khai tử, đăng ký kết hôn, nhận cha mẹ con… Để thi hành Luật Hộ tịch đồng bộ, hiệu quả, chúng tôi đã tham mưu lãnh đạo sở chỉ đạo tăng cường công tác tuyên truyền, quan tâm bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ công chức tư pháp – hộ tịch trên địa bàn tỉnh, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký và quản lý hộ tịch. Qua đó, quá trình giải quyết các việc hộ tịch từng bước ổn định và đi vào nền nếp, một số thủ tục hành chính về đăng ký hộ tịch được đơn giản hóa hoặc cắt giảm, đáp ứng nhu cầu của Nhân dân.

Theo đó, ngành tư pháp thường xuyên quan tâm đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ công chức tư pháp – hộ tịch trên địa bàn tỉnh, đảm bảo đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ. Trung bình mỗi năm. Sở Tư pháp mở 4 đến 6 lớp bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch cho hơn 400 người tham dự. Đồng thời, sở thường xuyên phối hợp với Học viện Tư pháp, Trường Trung cấp Luật Thái Nguyên đảm bảo 100% công chức tư pháp – hộ tịch cấp huyện, xã được bồi dưỡng nghiệp vụ và cấp giấy chứng nhận theo quy định của Luật Hộ tịch. Chị Phương Thanh Loan, công chức tư pháp – hộ tịch UBND thị trấn Đồng Đăng, huyện Cao Lộc cho biết: Hơn 10 năm làm công chức tư pháp hộ tịch, tôi thường xuyên được tham gia các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch, phổ biến pháp luật do Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp huyện tổ chức. Qua đó, tôi được cập nhật kịp thời các quy định mới, được hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ. Từ khi có Luật Hộ tịch, với những quy định cụ thể, tạo điều kiện thuận lợi cho chúng tôi trong giải quyết công việc. Trung bình hằng năm, thị trấn tiếp nhận và giải quyết gần 500 việc hộ tịch các loại. Chúng tôi hướng dẫn người dân chuẩn bị hồ sơ tài liệu đầy đủ tránh đi lại nhiều lần, đảm bảo 100% thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch được giải quyết đúng và trước hạn.

Cùng đó, các cấp, ngành quan tâm bố trí cơ sở vật chất, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hộ tịch. Hiện nay, 11/11 phòng tư pháp và 200/200 xã, phường, thị trấn đều có máy tính, máy in, kết nối mạng internet để phục vụ cho công tác đăng ký và quản lý hộ tịch. Từ ngày 1/7/2017 đến nay, 11/11 phòng tư pháp và 200/200 xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh đã chính thức triển khai, áp dụng phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch. Qua đó, đã phát huy được hiệu quả, các thông tin đăng ký hộ tịch đã được cập nhật kịp thời, thuận lợi cho việc tra cứu, thống kê, cấp bản sao hộ tịch, giải quyết nhanh chóng yêu cầu của người dân, giảm tải áp lực công việc của công chức tư pháp – hộ tịch. Chị Vy Thị Thu Huyền, khối 9, phường Vĩnh Trại, thành phố Lạng Sơn cho biết: Tôi mới đăng ký khai sinh cho con vào tháng 12/2022, hiện nay thủ tục đăng ký rất đơn giản, nhanh chóng. Được cán bộ phường hướng dẫn, tôi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, trong 1 buổi tôi được trả kết quả ngay. Hơn nữa tôi có nhu cầu làm thêm các bản sao từ giấy khai sinh thì cũng được giải quyết nhanh chóng.

Nhờ triển khai đồng bộ, hiệu quả Luật Hộ tịch, các sự kiện hộ tịch phát sinh trên địa bàn tỉnh cơ bản được giải quyết kịp thời, đúng theo quy định. Qua đó, tạo thuận lợi, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người dân. Từ năm 2016 đến nay, toàn tỉnh thực hiện hơn 300 nghìn việc hộ tịch các loại; trên địa bàn tỉnh chưa tiếp nhận khiếu nại, tố cáo nào liên quan đến việc thực hiện công tác hộ tịch.