Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của HĐND

- Nhằm đổi mới và nâng cao chất lượng hoạt động, những năm qua, HĐND các cấp trên địa bàn tỉnh đã tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong hoạt động. Qua đó tạo chuyển biến tích cực trong công tác quản lý, điều hành, tiết kiệm chi phí, hiện đại hóa, đáp ứng yêu cầu trong thời đại mới.

Hiện nay toàn tỉnh có 54 đại biểu HĐND tỉnh, hơn 340 đại biểu HĐND cấp huyện, trên 3.800 đại biểu HĐND cấp xã. Thời gian qua, HĐND các cấp trên địa bàn tỉnh đã tích cực đổi mới hoạt động, đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong công tác.

Kỳ họp không giấy

Nếu như trước đây, trước mỗi kỳ họp HĐND tỉnh, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh, các sở, ngành liên quan phải in và phô tô rất nhiều tài liệu phục vụ kỳ họp, đồng thời phải gửi tài liệu qua bưu điện cho các đại biểu nghiên cứu, thì từ năm 2018 đến nay, sau khi đưa vào sử dụng phần mềm “Hệ thống quản lý nghiệp vụ HĐND” đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Từ đầu nhiệm kỳ 2021 - 2026 đến nay, HĐND tỉnh đã tổ chức thành công 25 kỳ họp, ban hành trên 200 nghị quyết, trong đó 100% kỳ họp không dùng tài liệu giấy mà cập nhật lên phần mềm nghiệp vụ.

Theo đó, mỗi đại biểu HĐND tỉnh được cấp một tài khoản riêng để truy cập tài liệu phục vụ kỳ họp. Trước kỳ họp khoảng một tuần, nội dung chương trình và các tài liệu đều được đưa lên phần mềm để các đại biểu có thời gian nghiên cứu trước. Việc sử dụng phần mềm đã góp phần cung cấp kịp thời các nội dung văn bản, để phục vụ các kỳ họp HĐND tỉnh và phiên họp của Thường trực HĐND tỉnh, các cuộc họp của các ban và văn phòng. Đồng thời góp phần cắt giảm kinh phí và thời gian chuẩn bị tài liệu cho các cơ quan đơn vị liên quan. Phần mềm tích hợp hiệu quả các trường thông tin như: cung cấp tài liệu phục vụ kỳ họp HĐND tỉnh; tài liệu điều hành, chỉ đạo và hoạt động của Thường trực, các ban của HĐND tỉnh; tài liệu về hoạt động tiếp xúc cử tri và trả lời kiến nghị của cử tri.

Bà Đặng Thị Múi, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã Mẫu Sơn, huyện Lộc Bình, Đại biểu HĐND tỉnh chia sẻ: Từ khi triển khai phần mềm “Hệ thống quản lý nghiệp vụ HĐND” đã tạo cho chúng tôi rất nhiều thuận lợi trong công tác. Các đại biểu HĐND tỉnh theo dõi, nghiên cứu văn bản kỳ họp một cách thuận tiện, kịp thời. Đồng thời trên phần mềm, chúng tôi còn có thể nghiên cứu được các văn bản, báo cáo của HĐND tỉnh, các ban HĐND tỉnh, tổng hợp ý kiến kiến nghị của cử tri. Qua đó mỗi đại biểu có thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thông tin, góp phần nâng cao chất lượng các ý kiến chất vấn, giám sát, phát huy vai trò đại biểu dân cử.

Việc ứng dụng phần mềm đã làm thay đổi cơ bản công tác xử lý văn bản. Không riêng cấp tỉnh, một số huyện đã thực hiện tốt việc ứng dụng CNTT vào công tác tổ chức kỳ họp, sử dụng phần mềm nghiệp vụ HĐND chuyển tài liệu phục vụ kỳ họp như HĐND các huyện: Bình Gia, Văn Lãng, Hữu Lũng và thành phố Lạng Sơn.

Tăng cường công nghệ thông tin trong các hoạt động

Hiện nay, 100% HĐND từ tỉnh đến cơ sở đều có nhóm Zalo chung để trao đổi công việc, triển khai kịp thời các văn bản. Đồng thời các hoạt động của HĐND các cấp được đăng tải, tuyên truyền trên trang thông tin điện tử cấp huyện, xã. Riêng HĐND tỉnh có trang thông tin điện tử của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh kịp thời cập nhật các hoạt động của HĐND tỉnh, cấp huyện.

Cùng đó, hoạt động khảo sát, giám sát, thẩm tra cũng được đổi mới, tăng cường ứng dụng CNTT. Nổi bật như từ năm 2023, HĐND tỉnh chỉ đạo đưa thiết bị trình chiếu hình ảnh vào phục vụ hoạt động thuyết trình, chất vấn và giải trình, họp thẩm tra của các đại biểu, các ban HĐND tỉnh. Qua đó cung cấp tư liệu hình ảnh thực tế, làm phong phú thêm cách thuyết trình, giải trình để đại biểu tham dự dễ hình dung với thực trạng các nội dung được đề cập, từ đó đưa ra các ý kiến chất vấn sâu sắc, đúng, trúng vấn đề. Đơn cử tháng 11/2023, Ban Kinh tế - Ngân sách, HĐND tỉnh tổ chức họp thẩm tra một số nội dung để trình kỳ họp thường lệ cuối năm 2023 của HĐND tỉnh khoá XVII nhiệm kỳ 2021 - 2026. Tại cuộc họp, các cơ quan, đơn vị liên quan đã trình chiếu các tài liệu, hình ảnh để các đại biểu thuận tiện theo dõi.

Ông Hoàng Văn Tài, Trưởng Ban Kinh tế - Ngân sách, HĐND tỉnh cho biết: Trong cuộc thẩm tra trên, các nội dung được đơn vị chủ trì soạn thảo trình bày trên màn hình tivi, các nội dung hình ảnh rất dễ theo dõi, từ đó chúng tôi đẩy nhanh tiến độ thẩm tra cũng như nâng cao chất lượng thẩm tra của ban đối với các nội dung trình.

Việc ứng dụng CNTT ngày càng được lan tỏa từ HĐND tỉnh đến HĐND cấp xã. Bà Lê Thanh Thuỷ, Phó Bí thư Thường trực Đảng uỷ, Chủ tịch HĐND phường Đông Kinh, thành phố Lạng Sơn cho biết: Hiện nay HĐND phường có 19 đại biểu. Chúng tôi đã thành lập nhóm Zalo để cập nhật, trao đổi thông tin. Gần đây nhất như khi tiến hành các bước lấy ý kiến cử tri về sáp nhập huyện Cao Lộc vào thành phố Lạng Sơn, HĐND phường đã gửi các tài liệu liên quan qua Zalo để các đại biểu kịp thời nắm bắt, tuyên truyền cho cử tri. Hay trong các cuộc khảo sát, giám sát, đại biểu HĐND phường cũng đã chụp ảnh hiện trạng bất cập như: dây điện chằng chịt, vệ sinh môi trường để chia sẻ trong nhóm, đưa ra thảo luận, giải quyết ý kiến của cử tri. Từ kỳ họp giữa năm 2024 tới đây, chúng tôi sẽ xây dựng mã QR quét tài liệu cuộc họp để các đại biểu thuận tiện tìm hiểu, nghiên cứu, đồng thời tiết kiệm chi phí in tài liệu họp.

Có thể thấy, việc ứng dụng CNTT trong các hoạt động nhất là tại các kỳ họp của HĐND các cấp sẽ góp phần xây dựng môi trường làm việc số, không những thể hiện sự chuyên nghiệp, hiện đại của nghị trường mà còn tạo thuận lợi cho đại biểu trong tiếp cận, nghiên cứu tài liệu họp, đồng thời cắt giảm được thời gian chuẩn bị cho kỳ họp. Cùng với đó, việc ứng dụng CNTT còn góp phần tiết kiệm ngân sách. Theo tổng hợp của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh cho thấy, từ khi ứng dụng CNTT vào các kỳ họp thì trung bình mỗi kỳ họp tiết kiệm được từ 30 - 33 triệu đồng chi phí giấy in và phô tô tài liệu.

Đồng chí Đoàn Thị Hậu, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh đặc biệt quan tâm, coi trọng việc ứng dụng CNTT vào các kỳ họp và từ kỳ họp thường lệ cuối năm 2023, HĐND tỉnh đã đưa nội dung trình chiếu hình ảnh vào minh họa cho việc trình bày các tờ trình của ủy viên UBND tỉnh hay ý kiến chất vấn của các đại biểu HĐND tỉnh đối với các vấn đề mà đại biểu thu thập được hình ảnh liên quan… qua đó làm phong phú hơn các vấn đề đưa ra trình và thảo luận tại các kỳ họp. Vì vậy, Thường trực HĐND tỉnh luôn khuyến khích các đại biểu, các sở, ngành liên quan tham gia các kỳ họp chú trọng việc sử dụng hình ảnh trình chiếu kèm các ý kiến, vấn đề thuyết trình, qua đó nâng cao chất lượng hoạt động của HĐND, phát huy vai trò đại biểu dân cử, đáp ứng nguyện vọng của cử tri.