Công an Lạng Sơn hiện đại hóa hành chính

LSO-Thực hiện hiện đại hóa hành chính, những năm qua, Công an tỉnh đã tăng cường đầu tư trang thiết bị hiện đại, hệ thống máy vi tính, truyền hình trực tuyến và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình giải quyết công việc của ngành. Nhờ đó, quy trình giải quyết công việc đã giảm được thời gian, tiết kiệm chi phí văn phòng, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý, điều hành của cơ quan, đơn vị trong toàn ngành.

Cán bộ, chiến sĩ Công an tỉnh ứng dụng công nghệ thông tin xử lý công việc

Cách đây khoảng chục năm, hầu hết các hoạt động có liên quan đến các thủ tục giấy tờ, giải quyết các công việc văn phòng như làm báo cáo, chuyển công văn, triển khai phổ biến các văn bản luật, văn bản quy phạm pháp luật… ở ngành công an Lạng Sơn đều được thực hiện thông qua chuyển tay hay phô tô, in sao gửi qua đường bưu điện đến các đơn vị, phòng, ban, bộ phận… Nhưng hiện nay đã khác, tất cả những công việc ấy đều được thực hiện trên máy tính thông qua hệ thống mạng, website nội bộ.

Đại úy Lăng Văn Hiến, Đội trưởng Đội Pháp chế – cải cách hành chính và tư pháp, Phòng Tham mưu, Công an tỉnh cho biết: Lãnh đạo Công an tỉnh đặc biệt quan tâm công tác cải cách hành chính, nhất là thực hiện hiện đại hóa hành chính. Do đó, Công an tỉnh đã chú trọng đầu tư trang thiết bị hiện đại mà trọng tâm là hệ thống máy vi tính cho tất cả 40 đầu mối phòng, ban, công an các huyện, thành phố. Nếu như từ năm 2005 trở về trước, toàn ngành mới có vài chục máy tính thì đến nay đã nâng lên trên 500 máy tính. Trong đó có Phòng Tham mưu, 100% cán bộ, công chức, nhân viên, chiến sĩ được trang bị máy tính phục vụ cho công việc. Các phòng có số máy tính trên đầu người đạt khoảng 80% là phòng Hậu cần, Phòng Tổ chức cán bộ, Phòng Thanh tra và Phòng Phong trào Toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc. Số phòng, ban, đơn vị còn lại đều được trang bị số máy tính đảm bảo cho công việc vận hành tốt nhất. Khi đầu tư hệ thống máy vi tính đồng bộ, Công an tỉnh quán triệt nghiêm việc ứng dụng và khai thác triệt để các tính năng của máy; chủ động đầu tư các phần mềm quản lý, phần mềm xử lý công việc tương thích và đưa website nội bộ ngành vào hoạt động hiệu quả. Đối với những công việc văn phòng như soạn thảo văn bản, sao lưu và gửi văn bản; hầu hết được thực hiện trên máy tính kết nối mạng nội bộ. Trong triển khai các văn bản luật, quy phạm pháp luật…, Công an tỉnh khai thác triệt để tính năng website của ngành để phổ biến văn bản đến các đầu mối một cách nhanh chóng, kịp thời. Khi chưa có website, các văn bản được phổ biến đến các phòng, ban, công an các huyện, thành phố; Công an tỉnh đều phải phô tô chuyển tay, các huyện xa phải gửi qua đường bưu điện. Thời gian mất cả tiếng đồng hồ hoặc phải vài ngày, thậm chí các huyện xa phải cả tuần mới nhận được thì nay qua website nội bộ chỉ một vài phút là các đầu mối đều đã nhận được văn bản đúng yêu cầu.

Đặc biệt, tại một số phòng nghiệp vụ như Phòng Cảnh sát Giao thông, Phòng Xuất nhập cảnh, Phòng Quản lý hành chính, từ khi ứng dụng công nghệ thông tin, công việc chuyên môn phục vụ nhân dân được triển khai nhanh chóng, hiệu quả hơn. Mọi thông tin, dữ liệu được cập nhật, xử lý trên máy vi tính với phần mềm quản lý riêng rất khoa học, tiện lợi. Anh Hoàng Đức Dũng, phường Chi Lăng, thành phố Lạng Sơn cho biết: Đến Công an thành phố làm thủ tục đăng ký xe máy, khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ nhanh chóng cập nhật thông tin và chỉ vài phút là tôi có ngay phiếu hẹn trong tay.

Cùng với đầu tư, ứng dụng tốt hệ thống máy tính, điểm nhấn trong năm 2014 là Công an tỉnh đã đầu tư và đưa vào vận hành hệ thống truyền hình trực tuyến. Thông qua hệ thống này, việc triển khai họp định kỳ giữa Công an tỉnh với Bộ Công an và công an các huyện, thành phố được triển khai dễ dàng, thuận tiện, không mất nhiều thời gian đi lại và chi phí hội họp như trước đây. Đại úy Lăng Văn Hiến cho biết thêm: Qua việc ứng dụng công nghệ thông tin, công việc văn phòng trong toàn ngành đã giảm được khoảng 50% tổng số thời gian so với trước đây. Cùng với đó, chi phí văn phòng cũng đã giảm khoảng 60%. Thời gian tới, chúng tôi tiếp tục tham mưu cho ban lãnh đạo Công an tỉnh quan tâm, đầu tư hệ thống máy tính đồng bộ, thay thế kịp thời những máy tính không còn khả năng đáp ứng được yêu cầu công việc, đồng thời trang bị tiếp những máy móc, thiết bị, phương tiện hiện đại để rút ngắn thời gian giải quyết công việc với chất lượng, hiệu quả cao hơn nữa.

DIỆU HẰNG